Vergaderverzoek voor anderen zonder jezelf in Outlook 2010

[bullenpees]

Hoi,

Secretaresses bij ons hebben de volgende vraag. En ik dus nu ook ;-)
Is het mogelijk om een vergaderverzoek voor anderen te doen zonder dat jezelf hierin wordt meegenomen?


Met groet,
BP.

 

[manamana]

Hallo dames en Heer BP.
Voer de locatie en de begin- en eindtijd net zo in als in een vergaderverzoek. U kunt ook deelnemers toevoegen of verwijderen. lees bij .2.


Je zou hier eens een bezoekje aan kunnen brengen.

klik hier.

 

[Muchacho NL]

bullenpees,

Dit is vrij eenvoudig te regelen als jullie met Exchange accounts werken (98% van het bedrijfsleven doet dit wel).
Secretaresses hebben vaak Editor of Publishing Editor toegang tot de agenda (Calendar) van hun leidinggevende(n).
Dit moet ingesteld worden door de leidinggevende zelf, door rechts te klikken op zijn/haar calendar icoontje, en dan share (Delen) -> Calendar Permissions (Agenda rechten)

De secretaresses kunnen dan als volgt te werk gaan:
Zij openen eerst de agenda van de betreffende leidinggevende om een plaatsje te zoeken waar de afspraak gemaakt kan worden.
Als ze dan rechtsklikken op de tijd waar de afspraak moet starten, kiezen ze voor "Nieuwe Afspraak".
Bij het uitnodigen van deelnemers zullen zij zelf dan nooit een uitnodiging ontvangen, en staan zij daar zelf ook niet bij vernoemd.

 

[bullenpees]

Hoi Muchacho,

Wij werken inderdaad met Exchange.
Ik ga met je oplossing aan de gang en ga er vanuit dat het werkt.

Dank voor je snelle reactie.

BP