Verkoopbestand

[Psnelle]

Beste allen,

Ik ben bezig met het maken van een bestand waar ik kan bijhouden hoeveel ik van wat verkocht heb. Ik run een webshop met ongeveer 7 verschillende producten, als er een bestelling is wil ik deze graag mbv een kieslijst in het bestand verwerken. Zie hieronder een voorbeeld, / staat voor volgende kolom:

FactuurX/ProductX/aantal/Prijs product X (van tevoren ingesteld)/verzendingjanee/Btw/totaal

Op deze manier hoef ik alleen het factuurnummer, product, aantal en verzending aan te vinken en regelt hij zelf de financien. Uiteraard komt dit verder in het bestand weer terug in totalen etc.
Dit is uiteraard makkelijk te doen, tot er een klant is die 5 verschillende producten besteld met verschillende aantallen. Is het mogelijk om elke keer als er een extra product ingevoegd wordt dat er een nieuwe kolom ontstaat? Of kan ik bij de dropdown meerdere producten selecteren én hun aantal? Ik hoor graag suggesties! Ik ben, mocht u het nog niet uitgemaakt hebben uit mijn tekst, zeker geen held met excel!

Psnelle

 

[OctaFish]

Klinkt als een hele verkeerde aanpak. Maar doe er vooral een voorbeeldje bij van wat je in gedachte hebt, dat zegt vele malen meer dan een (al dan niet verkeerd) idee .

 

[Psnelle]

Ik heb er een sterk vereenvoudigd voorbeeldje bij gezet. Misschien zit ik inderdaad op compleet de verkeerde manier te denken, maar ik sta open voor betere ideeën!

 

[VenA]

Maar eens zoeken op VLOOKUP() VERT.ZOEKEN()

 

[mvdvlist]

Is dit ongeveer wat je in gedachten hebt?

 

[Psnelle]

Super! Hier kom ik al een stuk verder mee. Maar ondanks het (zeer handige) verticaal zoeken kom ik nog steeds bij hetzelfde probleem. Wat te doen als ik een factuur heb met verschillende producten? Dus 3 van product A en 2 van Product B. Moet ik meer kolommen maken met product 1, 2, enz? En kan ik Excel de ongebruikte kolommen dan laten verstoppen voor de overzichtelijkheid?

 

[mvdvlist]

Je kunt de lijst zo kort of lang maken als je wilt middels doortrekken.
Dus als je slechts drie items nodig hebt, kun je er gewoon drie invullen en de overige (handmatig) verbergen of leeg laten. Niets met kolommen, alleen de rijen. Het zijn tenslotte gevalideerde gegevens in kolom B.

En in blad2 kun je dus de productnamen en prijzen aanpassen...