verschil tussen "alles vernieuwen" en bij koppelingen "waarden bijwerken"

[marccram]

ik heb 2 excell sheets , in dezelfde map, en de ene excell sheet is gelinked aan de andere excell sheet ( via formule die verwijzen naar de cel lokatie ...)
bijvoorbeeld : de excell sheet STOCK neemt de gegevens over van de excell sheet TELLING ( dus als ik iets wijzig in de sheet TELLING, dan wordt /zie je die wijziging ook in de sheet STOCK )

a.) als ik de excell sheet STOCK open, wordt de vraag gesteld "bijwerken" "of niet bijwerken", als ik op "bijwerken" klik, worden inderdaad de gegevens van de andere sheet (TELLING ) overgenomen.
Dit is perfect !

b.) in excell, heb je de menu "gegevens" met dan de optie "alles vernieuwen" ( wanneer ik dit aanklik worden ook alle gegevens van de andere sheet TELLING overgenomen ) Ook OK !
c.) maar ik kan ook in dit menu de optie "koppeling bewerken" en dan de optie "waarden bijwerken" ( en dan worden ook alle gegevens van de andere sheet overgenomen ) Ook OK !

we hebben een netwerk in ons bedrijf en sommige collegas zitten in een ander gebouw ( ik weet nu niet of dit echt belangrijk is voor de rest van het verhaal )

wanneer een collega van mij deze sheet gebruikt en hij doet de opties zoals hier boven beschreven dan gebeurd het volgende :
d.)--> menu "gegevens" met dan de optie "alles vernieuwen" ( de gewijzigde gegevens van de sheet TELLING worden NIET overgenomen )
e.)--> menu "gegevens" met dan de optie "koppeling bewerken" en dan de optie "waarden bijwerken" ( de gewijzigde gegevens van de sheet TELLING worden WEL overgenomen )


Mijn vragen :
1. waarom kan ik de gegevens WEL bijwerken via de opties zoals beschreven in a.) b.) en c.)
en mijn collega kan dit enkel via optie e.)
met andere woorden waarom werkt optie d.) niet bij mijn collega
Ter info c.) en e.) is dezelfde actie alleen op een andere PC, in een ander gebouw

2. in het menu "gegevens " : wat is het verschil tussen de 2 opties om gegevens bij te werken ?
optie 1 : "gegevens" --> dan de optie "alles vernieuwen"
optie 2 : "gegevens" --> dan optie "koppeling bewerken" --> dan de optie "waarden bijwerken"


kan iemand mij helpen ? iemand een verklaring ?

 

[MarcelBeug]

Een aantal zaken kun je nakijken:

Bij de Excel opties - Geavanceerd - vind je een optiegroep "Bij het berekenen van deze werkmap: naam werkmap" met optie "Koppelingen naar andere documenten bijwerken".

Op tab "Gegevens" vind je een optie "Koppelingen bewerken" met een knop "Prompt bij opstarten" met 3 mogelijkheden.

Wellicht dat er verschil is in deze instellingen.

Hert verschil tussen "alles vernieuwen" en "koppeling bewerken - waarden bijwerken" is dat bij "alles vernieuwen" alles vernieuwd wordt (behalve de koppelingen als dat via de Excel opties uitgeschakeld is), dus ook formules (vooral van belang als de berekeningsoptie is ingesteld op handmatig), draaitabellen en wat dies meer zij.
Via "koppeling bewerken - waarden bijwerken" worden alleen de waarden van koppelingen bijgewerkt.

 

[marccram]

Bedankt Marcel voor deze snelle reactie en verklaring !
Ik ga dit morgen op mijn werk proberen.

 

[MarcelBeug]

Ik ben benieuwd naar je bevindingen morgen.

 

[pixcel]

Koppelingen (eng: links) hebben betrekking op formules die gegevens uit een andere map halen, bijv =[Map1]Blad1!A1. Een overzicht van koppelingen geeft excel via Koppelingen bewerken.
Verbindingen (eng: connections) hebben betrekking op externe gegevens bronnen zoals databases. Een overzicht van de verbindingen krijg je via Gegevens > Verbindingen.
Alles vernieuwen ververst externe gegevensverbindingen (en pivottables die sheetdata als bron hebben), maar - volgens mij - geen koppelingen. Kun je even uitproberen.