Voortgang planning bijhouden in excel

[ChrisGoe]

Hallo,

Ik krijg wekelijks een nieuw excel bestand met aangepaste data. Het voorbeeld gaat om aansluiting van verschillende adressen op glasvezel.
Er is een planningsbestand (jaarlijst) gedeeld door de uitvoerende partij met daarin unieke adrescodes (en adressen) van dat deel van de totale batch aan adressen dat voor komend jaar op de planning staat.
Vervolgens wordt wekelijks het bestand met alle aan te sluiten adressen gedeeld waarin o.a. de specifieke status aangesloten wordt bijgehouden. De kolom heet dus "aangesloten" en als het adres is aangesloten wordt in het specifieke veld de datum van aansluiting gezet.
In de lijst staan ook adressen met een datum in de kolom "aangesloten" in een eerder jaar die dus niet relevant zijn voor de jaar planning van komend jaar.
Wat is beste strategie om een overzicht bij te houden van de voortgang van de planning? Dus welke adressen van de jaarplanning zijn aangesloten.
Het gaat dus om 1 bronbestand en wekelijks een (veel groter) bestand met de behaalde planning erin. In het wekelijkse bestand staat ook de unieke adrescodes.
Ik heb voorbeeld bestanden gemaakt met fictieve adressen en codes. Hier staan slechts enkele adressen in, maar in werkelijkheid gaat het om teveel data om handmatig te controleren.

Alvast bedankt.

 

[peter59]

Hallo,

Welke excel versie gebruikt jullie bedrijf.
Het zou eventueel kunnen met vert.zoeken, x.zoeken, power query als de ID nummers in de jaarplanning en de wekelijkse rapporten identiek zijn.

 

[ChrisGoe]

Hoi Peter, bedankt voor je reactie.

M365 gebruik ik.
En inderdaad zijn de ID nummer gelijk

 

[peter59]

Hallo Cris

Je bronbestand (Jaarlijst) is wel heeeeeel summier.
Met maar een ID wat ook nog niet bovenwater getoverd dient te worden aangezien dat ID al in 2021 is aangesloten.
Je bronbestand kan je rustig uploaden met alleen maar de ID nummers zonder adressen e.d.
Dat geldt ook voor de Weeklijst. Dus ID en een fictieve datum.

 

[ChrisGoe]

Hallo Peter,

Het eerste bestand klopte niet, excuses
De jaarlijst is de planning voor een lopend of komend jaar en kan dus niet een datum hebben van een jaar in het verleden. Hier twee nieuwe.

Chris

 

[peter59]

Hallo Cris

Even iets met power query geprobeerd op te lossen.
Het bestandje bestaat uit 3 tabbladen.
*Bronbestand >> dat is je database dus je jaarlijst. Dat is een tabel dus kun je uitbreiden, aanvullen of wat diens zij.
*Wekelijks >> dat is ook een tabel waar je dus wekelijks de lijst kunt toevoegen welke je ontvangt van de uitvoeder.
*Aangesloten >> dat is een draaitabel waar uiteindelijk je gevraagde gegevens uitvloeien. Deze is d.m.v. de slicers te filteren op jaartal en op de nog niet aangesloten ID/adressen.

Hopelijk komt dit een beetje in de richting.

 

[ChrisGoe]

Top dank je, ga ik proberen toe te passen.
Super bedankt Peter

Chris