Voorwaardelijke opmaak bevriezen

[AnnetteGerrits]

Hey Allemaal,

ik heb een probleempje met een database. Ik heb een database met 25 kolommen en (grofweg) 350 rijen (dit kan variabel zijn). Nu heb ik daar 10 verschillende voorwaardelijke opmaak regels ingezet zodat er visuele "meldingen" komen als de dingen over de datum gaan of vergeten zijn in te vullen etc.

Nu is mijn probleem dat mijn collega's die met de database moeten werken gebruik maken van knippen/kopieren en plakken, zowel vanuit andere excel lijsten als binnen dezelfde lijst. Uiteraard raakt de voorwaardelijke opmaak onmiddelijk de kluts kwijt zodra ze gaan plakken. Het bereik van de regels veranderd, hij maakt nieuwe regels aan etc.

Is is erg vervelend want dat betekend dat ik eens in de zoveel tijd de VO moet gaan opruimen en opnieuw instellen, wat dus flink wat tijd kost. Is het mogelijk om de VO vast te zetten/bevriezen. OF om het zo in te stellen dat de standaard plakoptie "alleen tekst" is? Volgens mij zou dan de opmaak moeten blijven staan. Is dit mogelijk met een marco/VBA?

Aangezien ik een complete leek ben op het gebied van VBA/macro's zou ik graag een hele uitgebreide stap voor stap uitleg hebben over wat ik waar neer moet zetten (als dat mogelijk is natuurlijk!)

Ik heb een (kaal, ivm gevoelige informatie) voorbeeldbestandje aangehangen waar alle VO regels instaan, alleen de 350 rijen zijn verwijderd.
Bekijk bijlage pre change doc-review.xlsx

Ik maak gebruik van Excel 2013 in het engels

Alvast heel erg bedankt voor de eventuele hulp!

Met vriendelijke groet,
Annette Gerrits

 

[MDN111]

Dag Annette !

Het "bevriezen" van de voorwaardelijke opmaak lijkt mij niet direct mogelijk. Misschien dat iemand anders het weet. Maar ik zie misschien wel een mogelijkheid om je probleem te benaderen. Het probleem waarmee je nu zit is dat je "eens in de zoveel tijd de VO moet gaan opruimen en opnieuw instellen, wat dus flink wat tijd kost." Dat zou je kunnen vereenvoudigen met een macro die de gewenste conditional formatting met één klik opnieuw instelt. Zulke macro is geen probleem. Bij wijze van test heb ik in het bestand in bijlage een macro geplaatst die de bestaande conditional formatting van de sheet "pre change" overbrengt naar een nieuwe sheet "RFC" of vice versa. Van daaruit zou je de conditional formatting eenvoudig kunnen herstellen. Vooraleer ik die macro verder ontwikkel, had ik eerst graag geweten wat je van deze oplossing vindt.

Grtz,
MDN111.