Voorwaardelijke opmaak kopiëren afhankelijk van behandeltijd

[jarno1409]

Geachte forumleden,

Ik probeer een soort van afsprakenboek te maken:
Ik heb een excel bestand met daarin kolom B tijden met een interval van 5 minuten:
8:00:00
8:05:00
8:10:00
8:15:00
8:20:00
8:25:00
8:30:00
8:35:00
8:40:00
8:45:00
8:50:00
8:55:00

In kolom D Staat de klantnaam, Kolom E het behandelingstype en in kolom F de verwachte tijd van de behandeling (kolom F wordt altijd gevuld met een waarde die aansluit op 5 minuten). Als er nu in kolom F bij bv. 8.00 25 minuten wordt gevuld wil ik dat tm 8.25 de kolommen D E en F een andere kleur krijgen zodat zichtbaar is dat deze tijd bezet is. Voor 1 regel lukt met dit wel echter staat bv Bij 8.05 25 minuten dan dient 8.05 tm 8.30 gemarkeerd te worden. Dit laatste krijg ik niet voor elkaar. Verde kunnen behandeltijden afwijken van elkaar. Hoe kan ik dit inrichten zodat bij vulling van de tijd in kolom F onafhankelijk van welke cel er gevuld wordt met tijd het juiste aantal regels gemarkeerd wordt. Heeft iemand hier een oplossing voor over hoe dit vorm gegeven kan worden. B.v.d.

Jarno

 

[sylvester-ponte]

Jarno, welkom op dit forum.
graag een voorbeeld excel bestandje bijvoegen. (geen plaatje)

 

[AlexCEL]

Welkom. Je schrijft:

Ik heb een excel bestand

Begin eens met dat bestand te plaatsen en (handmatig) wat cellen in te kleuren, zodat duidelijk is wat je als uitkomst verwacht (met toelichting waarom).

 

[jarno1409]

bijlage

bijgaand bijlage. Moest even iets aanpassen ivm namen die er nog in stonden. Ik wil hiermee aangeven welke medewerker bezet is op welk moment. Afhankelijk van de behandeltijd kunnen er dus meer regels gekleurd worden. Zo kan inzichtelijk worden gemaakt welke tijd er nog vrij is voor nieuwe afspraken. Ik heb nu voorbeeld in sheet opgenomen van 8.00 tot 8.25 maar dit kan willekeurig zijn over de gehele dag. Verder hebben we ook te maken met verschillende behandeltijden variërend van 25 minuten tot 120 minuten afhankelijk van de behandeling. O.b.v het vullen van tijd zullen dus de juiste kolommen geblokt moeten worden per medewerker indien dit mogelijk is in excel.

 

[sylvester-ponte]

met een hulpkolommetje (Kolom A) is het eenvoudig.
als je het zonder hulpkolom wil laat ik het aan de cracks over.
als er overlap is moet daar nog iets mee?

 

[jarno1409]

Sylvester, Ik ga de oplossing die je gestuurd hebt bekijken. Laat het je zsm weten of dit volstaat.
Thnx ,

Jarno

 

[cow18]

je kan mogelijks discussieren over het "="-teken in de formule.
Als je om 8:00 20 minuten bezig bent, dan ben je precies klaar om 8:20 en moet hij dus niet meer grijs zijn

=ALS(G4<>"";C4+TIJD(0;G4;0);ALS(A3>[COLOR="#FF0000"]=[/COLOR]C4;A3;""))

Sorry, TS schreef duidelijk "tm", dus is het ok.

 

[jarno1409]

Sylverster,

Werkt prima. Hulp kolom kan ik verbergen in definitieve overzicht dus moet geen probleem geven. Zou mooi zijn als overlap regels een andere kleur kunnen krijgen. is dit nog te realiseren?

B.v.d.

Jarno

 

[jarno1409]

je kan mogelijks discussieren over het "="-teken in de formule.
Als je om 8:00 20 minuten bezig bent, dan ben je precies klaar om 8:20 en moet hij dus niet meer grijs zijn

=ALS(G4<>"";C4+TIJD(0;G4;0);ALS(A3>[COLOR="#FF0000"]=[/COLOR]C4;A3;""))

Sorry, TS schreef duidelijk "tm", dus is het ok.

Cow18. Geen probleem. Bedankt alvast voor het meedenken

 

[sylvester-ponte]

ik ben niet zo handig met gewone excel formules dus heb een maar een bezettings formule gemaakt in vba:
de cracks kunnen dat misschien wel zonder vba. ik hoop dat je er toch wat aan hebt:
ps dit is maar een voorbeeldje als het niet snel genoeg werkt kan de function nog wel geoptimaliseerd worden

 

[jarno1409]

ik ben niet zo handig met gewone excel formules dus heb een maar een bezettings formule gemaakt in vba:
de cracks kunnen dat misschien wel zonder vba. ik hoop dat je er toch wat aan hebt:
ps dit is maar een voorbeeldje als het niet snel genoeg werkt kan de function nog wel geoptimaliseerd worden

Sylvester. Dank voor dit bestand. Mijn voorkeur gaat uit naar een bestand zonder vba indien mogelijk. Verder is het een mooie toevoeging en geen vereiste. Ben benieuwd of er nog iemand anders is op dit forum die een oplossing heeft via de formules zodat bij overlap die regels anders gekleurd worden.

 

[sylvester-ponte]

in de vorige zat een foutje. ik haal hem weg.
verder denk ik dat Cow18 in post 7 wel een punt heeft. dan ziet het er zo uit:

 

[VenA]

Microsoft heeft de onderdelen in het officepakket niet voor niets opgedeeld in verschillende onderdelen.

• Word voor tekstverwerking
• Excel om mee te rekenen
• Outlook voor agenda's
• En nog wel wat meer

Omdat het altijd leuk is om wat met Excel te doen in de bijlage een voorbeeldje hoe je het gestructureerd kan toepassen. Geen hulpkolom(men) of VBA voor nodig. Al is daar niets mis mee.

 

[jarno1409]

Dank

VenA en Sylvester dank voor de suggesties die jullie gisteravond nog verstuurd hebben. Met alles wat ik ontvangen heb verwacht ik dat ik het geschetste probleem op kan lossen. Mocht ik toch nog tegen problemen aanlopen dan zal ik nog een extra reactie posten.

Groet,

Jarno