Voorwaardelijke opmaak met datum/kleur

[Elliebellie19]

Goedemorgen,

Ik weet niets van formules in Excel. Maar op mijn werk hebben wij een lijst nodig. In die lijst staat als ons gereedschap en een keuringsdatum. Nu willen ze graag dat bij het openen van deze lijst een melding in beeld verschijnt met gereedschap dat te laat is met keuren of binnenkort aan de beurt is e.d.

Het zou dan handig zijn dat na het openen van de lijst de data kleuren krijgen. Bijv. rood = wat al over de keuringsdatum heen is. Blauw wat binnen 2 weken aan de beurt is. En geel wat over een maand gekeurd moet zijn.

Ik lees op internet dat dit mogelijk is, maar krijg het niet voor elkaar.

Kan iemand mij hiermee helpen?

Alvast bedankt voor het lezen van mijn bericht.

 

[AlexCEL]

Dat kan met Voorwaardelijke Opmaak (VO) voor (in jouw voorbeeld) het bereik $B$3:$B$54, waarbij elk van de 3 kleuren een eigen voorwaarde krijgt:

Rood: =VANDAAG()>=B3
Blauw: =EN(B3>VANDAAG();B3<=VANDAAG()+14)
Geel: =EN(B3>VANDAAG()+14;B3<VANDAAG()+30)

Zie ook bijlage.

 

[Elliebellie19]

Jij bent echt fantastisch! Hier heel blij mee.

Maar even voor mijzelf: hoe en waar voer je die formules dan in? Welke stappen doorloop je?

Groet, Ellen

 

[Cobbe]

Is dit voldoende of?

 

[Elliebellie19]

Is het ook mogelijk dat dit bestand gekoppeld wordt aan outlook zodat mijn college een melding krijgt wanneer hij iets moet keuren?

 

[AlexCEL]

Kijk eens bij:

Tabblad start > Knop Voorwaardelijke Opmaak > Regels beheren > Opmaakregels weergeven voor: dit werkblad. Hier zie je vervolgens alle bovenstaande formules (voorwaarden) met bijbehorende (voorwaardelijk) opmaak, en het bereik waarvoor de regels gelden. Je kan ze hier ook bewerken, verwijderen, volgorde veranderen etc.

In je eigen of een ander bestand kies je: nieuwe regel, waarna je bovenstaande of eigen voorwaarden + bijbehorende opmaak kunt instellen, en het bereik waarvoor deze nieuwe regels dan moeten gelden.

 

[Elliebellie19]

Ook jij bedankt Cobbe! :thumb:

 

[Elliebellie19]

Bedankt AlexCel, nu is het mij een stukje duidelijker geworden .

Enige wat nog mooi zou zijn is als zoiets gekoppeld kan worden ergens aan (bijv. outlook) zodat er een melding verschijnt op het moment dat er iets gekeurd moet worden (en niet dat ik het pas kan zien als ik het bestand open).

Kan dat ook?

 

[AlexCEL]

Daar is programmeerwerk voor nodig (VBA).

En daar zijn andere specialisten op dit forum beter in, wellicht dat die een poging willen wagen.

 

[Elliebellie19]

Is het wel mogelijk dat op het moment dat je het bestand opent er een scherm verschijnt waarin je een melding krijgt wat er gekeurd moet worden? Of is dat ook heel ingewikkeld?

 

[AlexCEL]

Voor het maken van een "pop-up" scherm met daarop alle verlopen keuringen is ook programmeerwerk nodig...

Ik heb iets toegevoegd aan het voorbeeldbestand wat mogelijk ook wel nuttig is.

1. Een filter boven de tabel. In de kolomkopjes kun je nu filteren. Bijvoorbeeld in kolom B op kleur rood. Dan krijg je volgens mij de lijst die je zoekt.
2. Ernaast staat een automatisch gegenereerde tabel met alle verlopen keuringen o.b.v. formules (meer specifiek: matrix-formules, d.w.z. afsluiten met Control+Shift+Enter na invoeren/wijzigen)

Bekijk maar eens of je er iets mee kunt.

 

[Elliebellie19]

Bedankt!