Vrije map(nummer) weergeven

[Roy3001]

Beste leden,

Ik heb een uitgeklede versie van het bestand erbij gedaan, zodat het eenvoudiger is.

Ik zit met het volgende probleem:
Ik heb (in dit geval) 5 vaste 'mappen' die iedere keer hergebruikt worden als de map is afgehandeld (in werkelijkheid zullen het er een stuk of 40 a 50 zijn).
Daarom heb ik bovenaan in de sheet de 5 mappen staan, met erachter 'vrij' of 'in gebruik'.

Hieronder staan de mappen, met een datum wanneer in gebruik en wanneer klaar.
Deze lijst wordt alsmaar langer, want iedere zaak wordt in een vrije map gestopt.

Nu wil ik bovenin het schema automatisch zien welke map 'vrij' is en welke 'in gebruik', zodat ik weet welk mapnummer een nieuwe zaak krijgt.

Hoe los ik dit op, zonder de mappen door te nummeren? Ik weet dat ik zou kunnen doornummeren, maar dat is fysiek niet mogelijk.

 

[SjonR]

komt dit in de buurt?

bereik in de formule nog wel even aanpassen

Let op, matrixformules, dus invoeren met CTRL-SHIFT-ENTER.

 

[Roy3001]

Bedankt!
Als ik snel kijk lijkt het inderdaad te doen wat ik wil.

Nog 2 vragen erover:
- kan het ook zonder matrix-formule en zo ja, hoe?
- kan je de gebruikte formule uitleggen wat hoe die functioneert?

 

[Gijsbert1]

Zonder Matrix formules kan ook.

Maar ook hiervoor dien je het bereik aan te passen in de formules.
Uitleg: Formule telt hoe vaak een datum in + een datum uit voorkomt per map. Bij een oneven uitkomst is de map niet beschikbaar.

 

[Roy3001]

Opgelost!
Bedankt voor de hulp!

 

[AlexCEL]

Hier nog een niet-matrix variant:

B3: =ALS(SOMPRODUCT(($A$12:$A$16=$A3)*(($C$12:$C$16)>($B$12:$B$16)));"X";"")

Voor "in gebruik" het >-teken veranderen in een <-teken.