Werkdruk per dagdeel bepalen met begin- en eindtijd

[jahjahman]

Ik heb een grote lijst met data. Deze data bestaat uit een datum met tijd.
Je hebt een begin datum en tijd, en een eind datum en tijd.
Ik zou graag willen weten hoeveel objecten er per dagdeel zijn begonnen en geëindigd. Als ik dit weet kan ik namelijk de werkdruk bepalen, het aantal objecten per dagdeel/dienst heeft namelijk betrekking op de hoeveelheid werk dat gedaan moet worden. Zijn er dus bijvoorbeeld in de ochtenddienst 6 objecten en in de nachtdienst 2 objecten, dan heb je in de nachtdienst logischerwijs minder personeel nodig dan in de ochtenddienst.

De dagdelen bestaan uit: de Ochtenddienst (O): van 07.15 t/m 15.15
Middagdienst (M): van 15.15 t/m 23.15
Nachtdienst: (N): van 23.15 t/m 07.15

Als voorbeeld neem ik 1 mei. Het begin van mijn data.
Object A 2015-05-01 02:50:00 2015-05-01 12:00:00
Object B 2015-05-01 07:15:00 2015-05-02 02:55:00
Object C 2015-05-01 09:31:00 2015-05-01 17:00:00
Object D 2015-05-01 09:40:00 2015-05-01 13:15:00
Object E 2015-05-01 10:30:00 2015-05-01 12:25:00
Object F 2015-05-01 10:50:00 2015-05-03 08:19:00
Object G 2015-05-01 15:15:00 2015-05-01 22:15:00

- Object A is dus om 02:50 binnengekomen, dus in de Nachtdienst. En is geëindigd om 12:00, in de Ochtenddienst. Object A heeft dus de N & O meegemaakt.
- Object B is om 07:15 binnengekomen, de Ochtenddienst. En is geëindigd op 02:55 de volgende dag, in de Nachtdienst. Object B heeft dus de O, M, N, meegemaakt.
- Object C is om 09:31 binnengekomen, de Ochtenddienst. En is geëindigd om 17:00, in de Middagdienst. Object C heeft dus de O & M meegemaakt.
- Object F is om 10:30 binnengekomen, de Ochtenddienst. En is geëindigd om 08:19 twee dagen later. Object F heeft dus de O, M, N (dag 1), O, M, N (dag 2), O (dag 3) dus totaal over 7 diensten.

Nu zou ik hetgeen ik hierboven heb uitgetypt voor de verschillende objecten willen laten bereken door excel. Want het is natuurlijk niet te doen om van 681 objecten de dagdelen zelf te gaan bereken.

Wat ik dus graag zou weten is, hoe krijg ik excel zover dat die per object aangeeft in welke diensten de desbetreffende object is geweest. Uiteindelijk zou ik namelijk willen weten hoeveel objecten er aanwezig waren per dienst. Zodat ik de werkdruk kan bepalen.

Eigenlijk hoop ik dat excel een lijstje kan geven met:
Dag 1 01-05-2015 Nachtdienst (23:15 – 07:15) 1 Object (A)
01-05-2015 Ochtenddienst (07:15 – 15:15) 6 Objecten (Object A(tot 12:00), B, C, D, E, F
01-05-2015 Middagdienst (15:15 – 23:15) 4 Objecten (Object B, C, F, G)
Dag 2 02-05-2015 Nachtdienst (23:15 – 07:15) 2 Objecten (B & F)
02-05-2015 Ochtenddienst (07:15 – 15:15) 1 Object (F)

Zo kan ik dus zien hoeveel werk er te doen was per dienst.

Heeft iemand een idee of dit kan met excel, aangezien ik op internet vrij weinig kan vinden hierover, en als het kan, kan iemand mij dan vooruit helpen? De vraag van RTC op dit forum van gisteravond lijkt er wel een beetje op.
Ik heb het voorbeeldbestand toegevoegd aan de bijlage.

Alvast bedankt

 

[Ndam90]

Je vraag is vrij lastig, ben toch een poging aan het wagen maar ik zit met een vraag.

Wanneer een object op bv. dag 2 om 23:45 binnenkomt en op dag 3 om 15:00 weg gaat. Moet dan de nachtdienst aan:
- dag 2 worden gerekend?
- dag 2 en 3 worden gerekend?
- dag 3 worden gerekend?

Een dag loopt van 00:00 tot 24:00 bij wijze van. Wat voor 24:00 gebeurt hoort bij een dag, wat daarna gebeurt de volgende dag?

Het probleem wat je krijgt als je hier geen grens in maakt is dat een object twee keer geteld kan worden voor een nachtdienst.
Voorbeeld: Object X komt om 23:30 binnen op dag 3. Object X gaat weg om 23:45 op dag 4. Nu kan het object van de uren voor 7:15 op dag 4 en de uren na 23:15 worden toegerekend aan dag 4.

 

[jahjahman]

Beste Ndam90,

Leuk dat je het probeert, ik weet dat het een lastige vraag is

Ik zal nog wat extra info geven:
De data gaat over het binnenkomen en vertrekken van schepen.
Objecten hebben dus een naam, de naam van de boot. Deze boten meren op bepaalde momenten aan de kade aan en vertrekken op bepaalde momenten weer.
Nu wil ik dus weten of die schepen in de Dagdienst, Middagdienst of Nachtdienst er hebben gelegen. Zodat ik kan bepalen hoeveel schepen er behandeld moesten worden per dienst/shift.
Want als ik weet hoeveel schepen er per dienst behandeld zijn, kan ik de werkdruk bepalen (bijv. dat het in de ochtenddienst drukker is dan in de nachtdienst)


Eigenlijk maakt het voor mij niet uit welke dag het is. Alleen of het in de A, M, N is.
Wat jij bedoeld is dat wanneer een object om 23:45 binnenkomt op dag 2 en op dag 3 om 15:00 weg gaat, dan heb je natuurlijk (15min) in dag 2 en de overige 7:15 uur in dag 3.
In dit geval zou dat betekenen dat ie voor dag 2 en 3 wordt gerekend.

Alleen is het voor mij niet heel relevant dat ie op dag 2 of dag 3 er heeft gelezen. Alleen of het schip in de A, M, N heeft gelegen.
Dus in het geval van jou voorbeeld, meert het schip om 23:45 aan en gaat om 15:00 uur weg.
in dit geval is er dus schip/object nummer 1 die in de Nachtdienst zit en schip/object nummer 1 die in de Dagdienst zit. Dan hoop ik dat excel iets kan maken met van 23:45 - 15:00 en dan N=1 D=1 M=0 (1 schip ligt er dan s nachts, 1 in de dagdienst en geen boten smiddags)

eigenlijk zou ik dus willen dat de gehele ligtijd van dit object zou worden verdeeld in D, M, A. Door een soort grens die excel maakt, met daarin van 07:15 tot 15:15 etc...

Ik hoop dat het een beetje duidelijk is, anders hoor ik het graag!

Alvast bedankt voor je inzet :thumb:

 

[Ndam90]

Wellicht dat je er wat aan hebt, ben even wezen knutselen. Had het graag verder voor je uitgebreid maar kom er niet aan toe en ga morgen even een weekendje weg.
Onderaan de data staat een overzichtje

 

[jahjahman]

Hoi Ndam,

Bedankt voor je effort, hier heb ik zeker wat aan!
Dit is inderdaad zoals ik het had willen hebben.
Ik zit nu thuis en heb hier alleen excel viewer, dus ik kan niet zien met welke formules je dit voor mekaar hebt gekregen, want ik zou graag weten hoe je dat gedaan hebt Maar daar kijk ik morgen op stage wel naar.
Ik zal verder kijken of ik het kan uitbreiden, maar in ieder geval hartstikke bedankt voor je inzet!

Prettig weekend