Word 2010: Automatisch kenmerk/referentienummer

[WouterVanReeth]

Hallo,

Ik ben onlangs met een nieuwe job begonnen, en kreeg de vraag om alles kritisch te bekijken, en te vereenvoudigen waar mogelijk.

Tot nu wordt ons kenmerk/referentie manueel ingevuld, maar ik zou dit willen vereenvoudigen. Deze referentie is jaar/maand/volgnummer. Is dit mogelijk? Het is mij al gelukt om een veld "jaar/maand" +"/" toe te voegen, maar ik weet totaal niet hoe een volgnummer toe te voegen

Kan iemand mij helpen? Meer informatie nodig?


Mvg,
Wouter

 

[OctaFish]

Een volgnummer moet je ergens vandaan halen, anders gaat het niet werken. Daarbij kun je denken aan verschillende opties.
1. Elke gebruiker heeft zijn eigen code+volgnummer
2. Elke gebruiker gebruikt een bedrijfsbrede code + volgnummer

In het eerste geval moet je per gebruiker nummeren, en dat betekent dat je de nummering lokaal bij de gebruiker moet houden. Je kunt dan op een aantal manieren werken:
a. Nummer opslaan in de Registry
b. Nummer opslaan in de DocumentProperty van de gebruiker
c. Nummer opslaan in een bestand in de persoonlijke map van de gebruiker
d. Het nummer opslaan in de Normal.dot van de gebruiker

In het tweede geval vervalt optie a, want elke gebruiker heeft een eigen registry setting. Blijft over:
a. Nummer opslaan in een bestand op een voor elke gebruiker bereikbare map in het netwerk
b. Nummer opslaan in de sjabloon die onder het document hangt

Welke optie je wilt gebruiken, bepaalt uiteraard de techniek.