Word'07 Werken met sjabloon en vaste tekst blokjes invoegen

[novec]

Je kent het vast wel.
Je hebt een sjabloon van bijv. een offerte of aanbieding.
In die sjabloon zijn bepaalde stukjes tekst welke je nog moeten invullen om de brief af te maken.
Naam adres enz.
Maar er zijn ook stukjes tekst welke veelvuldig in de brief terugkomen.
Bijv. het artikel waar de aanbieding over gaat (bijv. hamers, model olga) of aantal, of datum waarop er gelevert wordt.

deze velden staan soms wel meer dan 5 keer in de tekst genoemd.
Hoe kan ik nu die velden één keer invullen zodat ze daarna allemaal gewoon gevuld zijn.
Nu loop ik het hele sjabloon door en mis wel eens een 'nog te vullen' stukje tekstblok.


Wie helpt me??

Steven / CCS

 

[verslindy]

Ik heb exact dezelfde vraag. Zou iemand ons willen helpen, want met mail merge kom ik er niet uit, die laat zich niet zo goed hierin sturen of ik doe het niet goed.

wie helpt?

 

[novec]

Tsja het heet het "helpmij forum", maar nog niet voor ons. Het is angstig stil!!!
En zo vreemd is onze vraag toch niet??

 

[Kempen2]

Misschien is een kruiskoppeling en oplossing, zelf werk ik nog van Word 2003

 

[snb]

Gebruik documentvariabelen:

Menubalk/invoegen/veld/docvariable
Deze kun je zo vaak als je wil in het document plaatsen (zichtbaar te maken met Alt-F9: { DOCVARIABLE "testwaarde" }0; je kunt ze ook opmaken zoals je wil.
Geeft documentvariabelen een waarde met behulp van VBA:

Sub waarde()
  activedocument.variables("testwaarde")= "voorbeeld"
  activedocument.fields.update
End sub