Workshops indelen op basis van voorkeur

[skso25]

Beste forumgebruikers,

Ik heb jullie hulp nodig
heb een bestand met ruim 150 aanmeldingen voor workshops. Ze moesten allemaal hun top 3 van 5 workshops aangeven.
In het excel bestand heb ik dit aangegeven door in kolomnamen de verschillende workshops te vermelden. De voorkeur is aangegeven middels 1, 2 of 3. Vanwege de privacy heb de echte namen gewijzigd in naam 1 t/m 155.

De workshops worden op 4 momenten op een dag aangeboden, om 10.00 uur, 11.00 uur, 13.00 uur en 14.00 uur. Er kunnen maximaal 15 deelnemers per workshop per tijdstip ingedeeld worden. Dan hou ik er 5 over, die moeten wel nog geplaatst worden.
Deelnemers moeten zoveel mogelijk ingedeeld worden op voorkeur 1 en dan voorkeur 2 etc.
Handicap is ook nog dat degene die op de ochtend worden ingedeeld ook op de ochtend hun 2e workshop volgen, evenzo voor de middagdeelnemers. Er mag dus niemand over 2 dagdelen verspreid worden.

Ik sluit het excel bestand bij. Op blad 1 de namen en voorkeuren, op blad 2 de tijden.

Is het in excel mogelijk om behulp van draaitabellen of allerlei formules/voorwaarden dit automatisch te roosteren?

Alvast bedankt.

 

[wieter]

Misschien ben je iets met de bijlage.
Voor elke workshop wordt automatisch een apart blad gemaakt(dat kan afgedrukt worden).
In plaats van een top 3 aan te geven, kan een deelnemer zien of er nog plaatsen vrij zijn.
Je ziet maar of je er iets mee kan doen.