ZEER URGENT lastige vraag excel werkapplicatie

[kapteinhenk]

Beste dames en heren,

ik ben werkzaam bij een magazijn dat zich bezighoudt met distributie op grote schaal. Vrachtbrieven/licenties/planningen e.d. worden bijgehouden met SAP, waarbij een erg groot excel bestand gesynchroniseerd wordt om de grondvoorraad bij te houden.

Er wordt hier gewerkt met een ploegendienst en de vorige ploeg heeft ergens in het excel bestand iets veranderd, waardoor het nu niet meer goed geranschikt staat. Normaliter staat alles per vak, hoeveelheid capaciteit en eigenlijke hoeveelheid. Nu staat alles door elkaar en is het excel bestand letterlijk onbruikbaar geworden omdat telkens op serienummer zoeken teveel tijd kost.

Er hangen echter een behoorlijk aantal strings en formules (waar wij niet bij kunnen) aan het excelbestand en als ik de boel terug wil sorteren op "vak" worden deze waarden veranderd/verwijderd.

De enige oplossing die we nu zien is het handmatig overnemen van de wijzigingen die we doorgekregen hebben OP de lijst van gisteren, die nog intact was. Dit is echter extreem veel werk want we hebben het hier over een magazijn dat gaat over de distributie van nagenoeg alle frisdrank in Brabant. We zitten nu met een pak papier van 150 vellen gevuld met over te nemen rijen.

Mocht iemand ons uit de brand kunnen helpen dan wordt dat enorm gewaardeerd. De vraag in het kort is hoe de boel te sorteren op vak (het magazijn is onderverdeeld in vakken waar de boel geplaatst wordt), of beter nog hoe de actuele invoer te gebruiken over het correcte excel bestand waarbij het erg belangrijk is dat er geen waarden veranderd worden.

Met vriendelijke groet,

Rob van Beijsterveldt.

 

[kapteinhenk]

mocht iemand trouwens gegarandeerd een goed idee hebben/wat vragen hebben aangaande de vorm van het systeem dan is mijn nummer 06-17600654.

 

[ExcelAmateur]

kapteinhenk,

Ik mag toch wel aan nemen dat als dit een belangrijk iets is, er wel iederedag een Backup van gemaakt word.
Zet die terug, dan ben je aardig op weg.

 

[hazesoft]

Wat is er veranderd, waar en hoe?
Zonder bestand kunnen wij niets.

 

[zapatr]

Iedereen die hier een vraag stelt wil snel geholpen worden. En aangezien alle vragenstellers gelijk zijn voor dit forum, heeft het geen zin om te vermelden dat je snel een antwoord wil.

Wat de inhoud van je vraag betreft: met verstrekte gegevens is het onmogelijk om aanwijzingen te geven waarmee je uit de voeten kunt. Degene die de gegevens gewijzigd heeft goed ondervragen om te weten te komen wát hij precies gedaan heeft, zul je wel al gedaan hebben neem ik aan. Als de formules goed zijn samengesteld, dan blijven ze na (goede!) sortering intact, dwz: ze blijven verwijzen naar de cellen waarnaar ze moeten verwijzen.
Ik vind het ook vreemd en onprofessioneel dat een bedrijf van een zo belangrijk bestand geen kopie heeft.

 

[kapteinhenk]

Wat een vreemde reacties, ik dacht dat er misschien een oorzaak was waardoor waarden gewijzigd worden. De uitleg was louter om te benadrukken dat het midden in werktijd was en er direct een oplossing voor moest komen en ik zag dat er activiteit was op het forum, waarmee ik verder helemaal niet bekend ben.
Backups zijn er wel maar de desbetreffende excelsheet werkt bijna als een programma op zich. Daarbij wordt er dagelijks zoveel verwerkt dat welke backup dan ook erg ver achter ligt.
Ik snap hoe de toon van mijn vraag verkeerd te interpreteren valt echter het had ons veel tijd kunnen schelen, nu met papier alles bijgehouden en het daarna helemaal opnieuw ingevoerd, welks toch zeker een monnikenwerk te noemen was.

Een bestand kon ik niet bijvoegen vanuit de policy van het bedrijf, dat had ik eventueel wel even kunnen vermelden.

Maar goed, opgelost.