JJ de zeeuw
Gebruiker
- Lid geworden
- 9 sep 2009
- Berichten
- 89
Goedemiddag,
De vraag die ik nu ga stellen zal zeer waarschijnlijk ver boven mijn eigen kennis gaan, dus handig om vooraf te weten.
Ik afgelopen jaar heb ik met behulp van jullie hulp een complex maar zeer goed werkend excel bestand opgebouwd.
Inhoud en doel bestand:
Een systeem bouwen wat door uitvoerder gebruikt kan worden voor het registreren van activiteiten op de projecten en mbv automatisering dit kunnen gebruiken voor diverse handelingen, zoals opdrachtbonnen en mandagenregisters maken. Verder wordt aan de hand van dit systeem heel inzichtelijk gemaakt welke kosten er zijn gemaakt voor een project. De beide excel bestanden moeten open staan om zo tarieven over te nemen uit de brongegevens.
Problemen huidig
Het systeem zit in een half jaar op 19000 gevulde rijen (natuurlijk niet in testbestand ingevuld aanwezig), over algemeen zijn we tevreden of hoe het werkt en het is redelijk waterdicht. Wat wel een probleem is dat het autofilter, opslaan steeds langer gaat duren, tot erg lang toe. Verder neemt de bestandsgrote ook te grote vormen aan tot zo een 19 MB, wat voor emailverkeer via een dongel niet leuk maakt of soms onmogelijk.
Doel oplossing
Graag zou ik een bestand als eindproduct krijgen wat qua layout en werking totaal niet veranderd. Maar wel sneller en kleiner wordt. Ben al enige tijd aan zoeken, oplossingen waren "gevulde" cellen natrekken, als dit meer zijn dan werkelijk nodig deze verwijderen (geen resultaat en niet aan orde), celopmaak terug brengen naar minimun of eventuele opvulkleuren (tot minimum terug gebracht.) Logo's tijdelijk verwijderd.
Dit alles had geen doel.
Nu schijnt het zo te wezen dat als je kolommen het waarin grote aantallen dezelfde formules zijn ingevoerd, je dit beter kunt inrichten met macro's waardoor het aanzienlijk sneller en kleiner wordt (net wat mijn doel is).
Het probleem is echter dat ik zelf nooit met macro's heb gewerkt en daarom wil ik hier mijn testbestand voorleggen. Mogelijk kan iemand mij opweg helpen of de macro's in het testbestand invullen.
Ik hoop dat iemand kan helpen, me weer een stap verder te brengen, heb er alle vertrouwen in want vorige malen zijn we ook ver gekomen.
Juist nu ik mijn bestand wil gaan inpakken om het als zip te plaatsen kom ik er achter dat het bestand van 19 MB naar 294 KB is gegaan dus een aanmerkelijke verkleining. Ik denk dus zelf dat de oorzaak in het verkleinen van het aantal formulles zit door het aantal ingevulde rijen van 20000 terug te brengen naar 10 voor de test.
Alvast bedankt groeten,
Jan
Hierbij de links naar de bijlagen:
http://www.helpmij.nl/leden/epic/Brongegevens.xlsx
http://www.helpmij.nl/leden/epic/Test projectadministratie 2010.xlsx
De vraag die ik nu ga stellen zal zeer waarschijnlijk ver boven mijn eigen kennis gaan, dus handig om vooraf te weten.
Ik afgelopen jaar heb ik met behulp van jullie hulp een complex maar zeer goed werkend excel bestand opgebouwd.
Inhoud en doel bestand:
Een systeem bouwen wat door uitvoerder gebruikt kan worden voor het registreren van activiteiten op de projecten en mbv automatisering dit kunnen gebruiken voor diverse handelingen, zoals opdrachtbonnen en mandagenregisters maken. Verder wordt aan de hand van dit systeem heel inzichtelijk gemaakt welke kosten er zijn gemaakt voor een project. De beide excel bestanden moeten open staan om zo tarieven over te nemen uit de brongegevens.
Problemen huidig
Het systeem zit in een half jaar op 19000 gevulde rijen (natuurlijk niet in testbestand ingevuld aanwezig), over algemeen zijn we tevreden of hoe het werkt en het is redelijk waterdicht. Wat wel een probleem is dat het autofilter, opslaan steeds langer gaat duren, tot erg lang toe. Verder neemt de bestandsgrote ook te grote vormen aan tot zo een 19 MB, wat voor emailverkeer via een dongel niet leuk maakt of soms onmogelijk.
Doel oplossing
Graag zou ik een bestand als eindproduct krijgen wat qua layout en werking totaal niet veranderd. Maar wel sneller en kleiner wordt. Ben al enige tijd aan zoeken, oplossingen waren "gevulde" cellen natrekken, als dit meer zijn dan werkelijk nodig deze verwijderen (geen resultaat en niet aan orde), celopmaak terug brengen naar minimun of eventuele opvulkleuren (tot minimum terug gebracht.) Logo's tijdelijk verwijderd.
Dit alles had geen doel.
Nu schijnt het zo te wezen dat als je kolommen het waarin grote aantallen dezelfde formules zijn ingevoerd, je dit beter kunt inrichten met macro's waardoor het aanzienlijk sneller en kleiner wordt (net wat mijn doel is).
Het probleem is echter dat ik zelf nooit met macro's heb gewerkt en daarom wil ik hier mijn testbestand voorleggen. Mogelijk kan iemand mij opweg helpen of de macro's in het testbestand invullen.
Ik hoop dat iemand kan helpen, me weer een stap verder te brengen, heb er alle vertrouwen in want vorige malen zijn we ook ver gekomen.
Juist nu ik mijn bestand wil gaan inpakken om het als zip te plaatsen kom ik er achter dat het bestand van 19 MB naar 294 KB is gegaan dus een aanmerkelijke verkleining. Ik denk dus zelf dat de oorzaak in het verkleinen van het aantal formulles zit door het aantal ingevulde rijen van 20000 terug te brengen naar 10 voor de test.
Alvast bedankt groeten,
Jan
Hierbij de links naar de bijlagen:
http://www.helpmij.nl/leden/epic/Brongegevens.xlsx
http://www.helpmij.nl/leden/epic/Test projectadministratie 2010.xlsx
Laatst bewerkt: