Beste,
Ik zit wat vast met het bestand in bijlage. Het betreft een planning voor mijn werktechniekers. Het bestand pas ik jaar na jaar een beetje aan, meestal door gebruik te maken van info op forums en dergelijke.
Nu zit ik met een situatie, waar ik niet onmiddellijk een antwoord op weet. Ik tracht even wat uit de doeken te doen.
- Op blad 1 – “beveiligd” vul ik per dag de planning in, soms voor weken ver (grote werkzaamheden). Samen met wat extra informatie (tijdstip van de werken, ploegchef, klantnaam, techniekers, aard van het werk, hoogtewerker, type hoogtewerker, contactpersoon klant, duur van de werken en status van de werken).
- Rechts kan ik zien hoeveel techniekers ik nog vrij heb (aan de hand van de kleuren)
- Op blad 2 – “verlofkalender” kunnen de techniekers op een andere computer (het is normaal een gedeeld bestand) hun verlof gaan plannen. Ze kunnen gaan kiezen “welk” verlof ze opnemen. Compensatie, gewoon verlof, ziekte, … Die “toestand” verschijnt dan op blad 1, rechts. Zo kan ik dan zien of ik geen “verkeerde” boeking van een technieker gedaan heb (komt rood). Zo vermijd ik dat ik een technieker inplan op een dag dat deze verlof genomen heb.
Tot op heden werkt dit zeer goed.
Echter, heb ik gemerkt dat het eigenlijk ook omgekeerd zou moeten werken.
- Als ik op blad 1 een werk gepland heb, zou de mogelijkheid moeten bestaan dat ze op blad 2 geen “verlof” meer kunnen nemen die dag. Zo vermijd ik dat ik techniekers bijvoorbeeld plan voor 2 weken en dat zij bijv. tijdens die twee weken verlof nemen. Als ze me dit niet zeggen en ik hou de planning niet nauwgelet in het oog, dan kan dit voor problemen zorgen.
Praktisch voorbeeld, aan de hand van het bestand in bijlage:
- Op 4 januari heb ik Ploeg 1 gepland. Hun toestand rechts is dus “werkt”. Diezelfde toestand zou moeten verschijnen in blad 2 “verlofkalender”, bij de desbetreffende dag en ploeg. Tegelijk zou in blad 2 die cel van Ploeg 2 en die dag, moeten “geblokkeerd” worden, zodat zij zelf niet meer kunnnen kiezen of ze die dag verlof nemen. Optioneel zou er een melding kunnen komen: “Gelieve u verlof te bespreken met uw overste”
- Tegelijk zou de mogelijkheid van het keuzemenu nog actief moeten blijven, zodat,als er geen werken gepland staan, ze voor die dag een andere toestandscode kunnen kiezen.
Ik heb zelf al wat lopen zoeken met "verschuiving", "vertikaal zoeken", ... Maar ik geraak er niet...
Hopelijk is dit wat duidelijk?
Alvast bedankt!
Ik zit wat vast met het bestand in bijlage. Het betreft een planning voor mijn werktechniekers. Het bestand pas ik jaar na jaar een beetje aan, meestal door gebruik te maken van info op forums en dergelijke.
Nu zit ik met een situatie, waar ik niet onmiddellijk een antwoord op weet. Ik tracht even wat uit de doeken te doen.
- Op blad 1 – “beveiligd” vul ik per dag de planning in, soms voor weken ver (grote werkzaamheden). Samen met wat extra informatie (tijdstip van de werken, ploegchef, klantnaam, techniekers, aard van het werk, hoogtewerker, type hoogtewerker, contactpersoon klant, duur van de werken en status van de werken).
- Rechts kan ik zien hoeveel techniekers ik nog vrij heb (aan de hand van de kleuren)
- Op blad 2 – “verlofkalender” kunnen de techniekers op een andere computer (het is normaal een gedeeld bestand) hun verlof gaan plannen. Ze kunnen gaan kiezen “welk” verlof ze opnemen. Compensatie, gewoon verlof, ziekte, … Die “toestand” verschijnt dan op blad 1, rechts. Zo kan ik dan zien of ik geen “verkeerde” boeking van een technieker gedaan heb (komt rood). Zo vermijd ik dat ik een technieker inplan op een dag dat deze verlof genomen heb.
Tot op heden werkt dit zeer goed.
Echter, heb ik gemerkt dat het eigenlijk ook omgekeerd zou moeten werken.
- Als ik op blad 1 een werk gepland heb, zou de mogelijkheid moeten bestaan dat ze op blad 2 geen “verlof” meer kunnen nemen die dag. Zo vermijd ik dat ik techniekers bijvoorbeeld plan voor 2 weken en dat zij bijv. tijdens die twee weken verlof nemen. Als ze me dit niet zeggen en ik hou de planning niet nauwgelet in het oog, dan kan dit voor problemen zorgen.
Praktisch voorbeeld, aan de hand van het bestand in bijlage:
- Op 4 januari heb ik Ploeg 1 gepland. Hun toestand rechts is dus “werkt”. Diezelfde toestand zou moeten verschijnen in blad 2 “verlofkalender”, bij de desbetreffende dag en ploeg. Tegelijk zou in blad 2 die cel van Ploeg 2 en die dag, moeten “geblokkeerd” worden, zodat zij zelf niet meer kunnnen kiezen of ze die dag verlof nemen. Optioneel zou er een melding kunnen komen: “Gelieve u verlof te bespreken met uw overste”
- Tegelijk zou de mogelijkheid van het keuzemenu nog actief moeten blijven, zodat,als er geen werken gepland staan, ze voor die dag een andere toestandscode kunnen kiezen.
Ik heb zelf al wat lopen zoeken met "verschuiving", "vertikaal zoeken", ... Maar ik geraak er niet...
Hopelijk is dit wat duidelijk?
Alvast bedankt!