Kwartaal cijfers

[Jack Nouws]

Hallo

In de bijlage die ik meestuur zit een tabblad data waarvan ik de totalen van inkomsten en uitgaven per maand, per kwartaal (4), per half jaar of per jaar wil zien in blad2.
Ik weet niet of zoiets per formule kan of met vba.
Als het met formules kan dan zijn hulpkolommen geen bezwaar.
Als iemand enig idee heeft hoe dit aan te pakken, graag Uw reaktie,

Met vr gr
Jack

 

[Wigi]

Dat is heus niet gemakkelijk. En als ik de formule voor de saldi bekijk, zoals:

=ALS(OF(J4;K4<>"");ALS(ISFOUT(SOM(L3+J4-K4));SOM($G$1+J4-K4);SOM(L3+J4-K4));"")

dan denk ik dat je beter eerst daaraan besteedt vooraleer met die veel moeilijkere functies aan de slag te gaan.

Wigi

 

[Jack Nouws]

Dat is heus niet gemakkelijk. En als ik de formule voor de saldi bekijk, zoals:

=ALS(OF(J4;K4<>"");ALS(ISFOUT(SOM(L3+J4-K4));SOM($G$1+J4-K4);SOM(L3+J4-K4));"")

dan denk ik dat je beter eerst daaraan besteedt vooraleer met die veel moeilijkere functies aan de slag te gaan.

Wigi

Tja... gezien mijn leeftijd kan ik echt niet met jullie over. Maar ik bereik via deze weg toch ook het gewenste resultaat. Het is maar een hobby hoor. En al wat ik er nog van opsteek is meegenomen.

Met vr gr
Jack

 

[Jack Nouws]

=ALS(ISFOUT(SOM(L5+J6-K6));SOM($G$1+J6-K6);SOM(L5+J6-K6))

@ Wigi

Met deze kan ik ook uitstekend uit de voeten hoor!

Met vr gr
Jack

 

[Wigi]

Tja... gezien mijn leeftijd kan ik echt niet met jullie over. Maar ik bereik via deze weg toch ook het gewenste resultaat. Het is maar een hobby hoor. En al wat ik er nog van opsteek is meegenomen.

Met vr gr
Jack

Jack

Begrijp me niet verkeerd, ik kan jou gerust info geven over hoe je de vraag zou kunnen aanpakken. O.a. DBSOM functies, of SOMPRODUCT functies, SOM.ALS functies, een eigen geschreven functie, VBA-code, ... keuze te over. De ene methode al wat makkelijker en minder uitgebreid dan de andere.

Maar kijk eerst eens naar die saldi.

- Waarom al die SOM functies?
- Waarom ga je J4 en K4 in de OF functie schijnbaar anders behandelen?
- Wat is het nut van die ISFOUT functie? Ook als ik een woord ingeef in de kolom voor Inkomsten of Uitgaven, loopt de functie nog steeds spaak (ook al is de kans klein dat er ooit tekst getypt wordt in die kolommen).
- Waarom heeft cel L3 een functie? Dit is één van de kolomtitels?

Voor alle duidelijkheid: dit is opbouwende kritiek, leeftijd speelt geen enkele rol hier.

Wigi

 

[Wigi]

=ALS(ISFOUT(SOM(L5+J6-K6));SOM($G$1+J6-K6);SOM(L5+J6-K6))

@ Wigi

Met deze kan ik ook uitstekend uit de voeten hoor!

Met vr gr
Jack

Ik niet echt. Zie mijn vorige post die jouw post gekruist heeft.

 

[Jack Nouws]

Ik niet echt. Zie mijn vorige post die jouw post gekruist heeft.

Hoe zou het dan wel moeten?

 

[Wigi]

Bijvoorbeeld in L4:

=SOM(L3)+SOM(J4)-SOM(K4)

Voer door naar beneden.

In L3:

=G1

en als opmaak zet je Saldo (aangepaste opmaak).

Wigi

 

[zapatr]

Even iets over de juiste syntax in Excel (t/m versie 2003, versie 2007 ken ik niet goed).
Als je twee getallen (bv. in A1 en B1) bij elkaar wil optellen, dan kun je
- ofwel het rekenkundig symbool + gebruiken: = A1+B1
- ofwel de in Excel ingebouwde sommeringsfunctie SOM gebruiken: =SOM(A1;B1)
In het tweede geval behoort het plusteken niet te worden gebruikt, ook al zul je geen foutmelding krijgen wanneer je dat wel doet

=SOM(L3)+SOM(J4)-SOM(K4)

Bovenstaande kan dus beter geschreven worden als
ofwel: =L3+J4-K4
ofwel: =SOM(L3;J4)-K4

De somfuncties zoals in de quote gebruikt, zijn overtollig en onnodig.
Overigens te vergelijken met de spreektaal: je zegt:
3 plus 2 is 5, of de som van 3 en 2 is 5
Maar NIET: som(3) plus som(2) is 5.

 

[Wigi]

De somfuncties zoals in de quote gebruikt, zijn overtollig en onnodig.

Je vergist je zapatr. De SOM functie doet extra checks die het plusteken niet doet. De SOM functie toegepast op tekst geeft 0, en geen foutmelding bijvoorbeeld.

Met iets als:

=SOM(L3;J4;-K4) kan ik wel akkoord gaan, gegeven dat men fouten wil onderdrukken.

Alles hangt m.a.w. af van:

- de kans dat er tekst in bepaalde kolommen voorkomt (vandaar mijn opmerking in post nummer 5 van deze topic)
- of men foutmeldingen juist wel of juist niet wil zien

Wigi

 

[Jack Nouws]

Bijvoorbeeld in L4:

=SOM(L3)+SOM(J4)-SOM(K4)

Voer door naar beneden.

In L3:

=G1

en als opmaak zet je Saldo (aangepaste opmaak).

Wigi

Hallo

Als ik =SOM(L3)+SOM(J4)-SOM(K4) gebruik, krijg ik als resutaat 'WAAR', is dat de bedoeling?
(* Is reeds opgelost, Ik had de formule gekopieerd en geplakt en dat gaf een verkeerd resultaat, ik heb nu handmatige de formule ingevoerd en geeft nu wel het juiste resultaat)


En wat bedoel je met 'aangepaste opmaak' voor cel L3?

Met vr gr

Jack

 

[Wigi]

Als ik =SOM(L3)+SOM(J4)-SOM(K4) gebruik, krijg ik als resutaat 'WAAR', is dat de bedoeling?

Neen. Kijk na wat er in de respectieve cellen staat.

En wat bedoel je met 'aangepaste opmaak' voor cel L3?

Opmaak > Celeigenschappen > Getal > Aangepaste opmaak.

Wigi

 

[zapatr]

Je vergist je zapatr...
De SOM functie toegepast op tekst geeft 0....

Ik vergis me niet als je goed leest wat ik schreef, nl.:

Als je twee getallen (bv. in A1 en B1) bij elkaar wil optellen...

 

[Jack Nouws]

Opmaak > Celeigenschappen > Getal > Aangepaste opmaak.

Wigi

Waarom kies je hier voor een aangepaste opmaak en niet voor bijv. "Financieel of Valuta".
En hoe zou die aangepaste opmaak eruit moeten zien?
Is dat ergens afhankelijk van?

Met vr gr
Jack

 

[Wigi]

De aangepaste opmaak is enkel van toepassing op cel L3, niet de hele kolom met saldi.

De opmaak zelf is Saldo met dubbele aanhalingstekens rond dat woord.

 

[Wigi]

Ik vergis me niet als je goed leest wat ik schreef, nl.:

Gaat het altijd om getallen, dan heb je zeer zeker gelijk.

 

[Jack Nouws]

De aangepaste opmaak is enkel van toepassing op cel L3, niet de hele kolom met saldi.

De opmaak zelf is Saldo met dubbele aanhalingstekens rond dat woord.

Ok, dit is nu gelukt. In cel L3 staat "saldo" met een formule = "G1".
Is de uitgangspositie van dit werkblad nu compleet om de gevraagde getallen in Blad2 te verkrijgen? Wat nu?

Met vr gr
Jack

 

[Wigi]

Ok, dit is nu gelukt. In cel L3 staat "saldo" met een formule = "G1".
Is de uitgangspositie van dit werkblad nu compleet om de gevraagde getallen in Blad2 te verkrijgen? Wat nu?

Met vr gr
Jack

Je kan nu SOM.ALS functies gebruiken tussen 2 datums, bvb. A en B. A is de begindatum van een periode, B de einddatum.

Je moet de som nemen van alle inkomsten kleiner dan of gelijk aan B
MIN
de som van alle inkomsten kleiner dan A

Hetzelfde voor de uitgaven.

A en B (datums) zijn afhankelijk van de keuze die je maakt (welke maand, kwartaal, ...). M.a.w. een aantal hulpcellen zijn welkom om A en B te bepalen. Gebruik een zoekfunctie zoals die dagelijks veelvuldig getoond worden op het forum hier.

Wigi

 

[Jack Nouws]

Hallo

Ik krijg het niet voor elkaar om het criterium bereik in te stellen.

Met vr gr
Jack

 

[Wigi]

In X2:

=SOM.ALS(Data!$B$4:$B$183;"<="&W2;Data!$J$4:$J$183)-SOM.ALS(Data!$B$4:$B$183;"<"&V2;Data!$J$4:$J$183)

Kopieer naar beneden.

Wigi