Aanwezigheidsregistratie automatiseren

[Loabarg]

Beste Forumleden,

volgende vraag wil ik jullie stellen:

Voor diverse rally evenementen vullen verenigingen hun aanwezige leden in met de vervulde functie. Dit zijn ca 8 evenementen per jaar met tussen de 3 en 8 klassementsproeven.
Mijn denkrichting is als ze alles in een vast format invullen zou ik middels een werkwijze deze lijsten kunnen verwerken tot een totaal lijst. Vervolgens kunnen we daar dan e.e.a. met rapporten middels draaitabellen e.d. Echter hoe fix ik dat? Of is er een andere manier?
De naam is die van mijzelf in het bestand.

alvast dank voor het meedenken

gr Henny

 

[jverkerk]

Als je één standaard tabel maakt waar de gegevens in worden gezet, kun je al die tabellen later met PQ tot één grote tabel verwerken.

 

[Loabarg]

Als je één standaard tabel maakt waar de gegevens in worden gezet, kun je al die tabellen later met PQ tot één grote tabel verwerken.

ze komen van verschillende verenigingen en ik wil niet elke keer de lijsten knippen en plakken, dus kleine tabellen importeren in het totaal bestand . Met PQ bedoel je denk ik Pivot Query?

 

[jverkerk]

Power Query, en ze moeten het liefst allemaal kolomkoppen hebben.

 

[Loabarg]

Power Query, en ze moeten het liefst allemaal kolomkoppen hebben.

dat hebben ze ook zie mijn bestand, ik ben (nog) niet bekend met Power Query,

 

[jverkerk]

Voorbeeldje

 

[Loabarg]

dank Johan,

ga er eens mee stoeien

gr Henny

Je dient dus wel de data als afzonderlijk als tabblad erin te zetten?

 

[jverkerk]

Ik bedoelde het liefst dezelfde kolomkoppen hebben.
Nee je kunt het uit allerlei Excel bestanden halen.
Ik zou wel elke tabel een eigen naam geven want tabel1, tabel2 dat werkt meestal niet.
Als je op een tabel gaat staan zie je linksboven de tabelnaam.

 

[Loabarg]

dat format lever ik aan de verenigingen en zullen ze op deze wijze moeten invoeren

 

[jverkerk]

Ik doe de binnenkomende bestanden alleen verbinden en dan als ik alles binnen heb een nieuwe query toevoegen als doelbestand of hoe je het ook wil laten heten.
Je zou om er mee te oefenen alle query's kunnen weggooien, dus niet de tabbladen met gegevens maar de query's in PQ en opnieuw kunnen beginnen. Als je later gegevens toe zou willen voegen kan hij weer geüpdatet worden door alles te vernieuwen knop.
Hier is een filmpje hoe het ongeveer werkt.
https://www.youtube.com/watch?v=M_jIsnksv7I