Acceptgiro's printen + combineren.

[Strange Bird]

Ik heb 2 verschillende groepen(leden) in 2 afzonderlijke tabellen (Voorletters, Achternaam, Adres, Woonplaatsm, Contributie).

Die krijgen per kwartaal een acceptgiro thuis gestuurd met het contributie bedrag.

Nu wil ik aan de hand van de adressen controleren of er meerdere personen op hetzelfde adres wonen en als dat het geval is:
Er 1 accept-giro wordt gemaakt met als naam: fam. "Achternaam" + de contributie van de (meerdere) leden opgeteld.

Dan is het wel de bedoeling dat access automatisch het eerst volgende record met afwijkend adres weer "normaal" behandeld.

Is dit mogelijk en hoe kan ik dat het beste aanpakken?

 

[Eugene]

Er zijn waarschijnlijk meerdere oplossingen maar ik zou de volgende gebruiken:

STAP1:
Als ik het goed begrijp heb je nu twee tabellen.
Met de Union All functie kan je van deze twee tabellen 1 query maken.
Het lijkt nu of het 1 tabel is geworden.

STAP2
Ja gaat deze tabel groeperen op bijvoorbeeld postcode+huisnummer, gebruik hiervoor de knop "Totalen" (de knop met het Sigma teken).
Alles met de zelfde postcode+huisnummer wordt dan samengevoegd.

STAP3
Je huidige rapport moet je nu basseren op de query in stap 3.


Het zal wel even vogelen zijn maar ik denk dat je hier een eind mee kan komen.

Stuur anders even een voorbeeldje.

 

[Strange Bird]

Ik heb een klein voorbeeldje erbij gedaan.
De bedoeling is dat ik acceptgiro's kan printen, 3 per A4.

Maar ik werk volgens mij niet met query's.
En als ik het goed begrijp kan je niet rechtstreeks een rapport uitdraaien maar je moet dan doen aan de hand van query's?

Ik heb geprobeerd om stap 1 te doen maar daar kom ik al niet uit. (beginner )

 

[Eugene]

Ik heb drie queries en een rapport gemaakt in het bijgevoegde Access bestand.

Voor correspondentie gelden de volgende regels:
- tussen de postcode cijfers en letters hoort 1 spatie
- woonplaats met hoofdletters
Dit maakt voor de werking niet uit maar het staat netter.

De query maakt er 1 bedrag van als de achternaam en de straat en de postcode en de woonplaats exact gelijk zijn.

Het is natuurlijk mooier om alleen naar postcode en huisnummer te kijken maar daarvoor moest ik ook de tabellen wijzigen dus dat heb ik maar niet gedaan.

 

[Eugene]

Bijlage vergeten

 

[Strange Bird]

Hartelijk dank! Volgens mij werkt dit helemaal!

Vriendelijk dank!