Afwezigheidsassistent

[aafje87]

Normaal wordt bij inschakeling afwezigheidsassistent 1x de melding gegeven dat de persoon er niet is(En vervolgens kan je blijven mailen zonder nog een keer de melding te krijgen.)
Nu weet ik dat je ergens een instelling hebt dat als je naar een mail adres mailt die de afwezigheidsmelder heeft aan staan, hij standaard ook al heb je al eens een afwezigheidsmelding gehad, de melding blijft gegeven.
Maar hoe ging dat nu ook al weer?
Betreft een exchange adres.
Alvast bedankt!

 

[wohal]

ik ben er toevallig net mee bezig geweest voor een aantal collega's. Wij hebben Outlook 2003. Je doet het als volgt:

in de afwezigheidsassistent:

Kies voor Regel toevoegen (staat onderaan).

Selecteer in het volgende scherm of je alleen de rechtstreeks aan jou gestuurde berichten wilt beantwoorden of ook de naar jou gekopieerde berichten. Verder vink je “Beantwoorden met” aan en klik je op Sjabloon. Nadat je op Sjabloon hebt geklikt wordt een blanco email bericht geopend.

Type het antwoord in het emailbericht wat je wilt antwoorden aan de verzender van een email naar jou. Klik na het invoeren van de tekst op het kruisje rechtsboven om het emailbericht af te sluiten. Outlook vraagt of je het bericht wilt bewaren, kies voor “ja”. Je komt terug in het voorgaande scherm.

Vervolgens selecteren of je aan- of afwezig bent en klikken op “OK”. Nu wordt er iedere keer een antwoord verzonden naar een verzender van een email naar jou. Let er op dat de tekst in het bovenste vak leeg is (eenmalig antwoord), anders krijgt een verzender van een email de eerste keer twee keer een automatisch antwoord. Als je dit bij jezelf wilt testen (mail naar jezelf) dan werkt het niet!

succes.