Dat kan je het beste doen met een gevalideerde cel. Daarmee geef je de cel voorwaarden mee voor wat mag worden ingevuld. Voordeel is bovendien dat de formule voor de opmaak van de cel niet zomaar per ongeluk verwijderd kan worden, wat met een gewone formule wel het risico is. Zeker als je een bestand aan anderen geeft, zit dat risoco erin. Er is altijd wil iemand die jouw Excelletje weet te verknoeien door onhandigheid of onkunde.
Maar goed.... In dit geval mag je B1 alleen invullen, op voorwaarde dat dat A1 ook is ingevuld.
Daarvoor moet B1 dus een opmaak hebben. Selecteer B1, en ga naar het menu [Gegevens] en kies voor [gegevensvalidatie]. In het nieuwe menuutje kies je voor "aangepast" en vul je de formule in: =AANTALARG(A1)=1
Voorwaarde voor het invullen van B1 is dus dat er iets staat in A1.
Wil je het nog wat mooier maken, kan je in de tabjes van het validatiemenu zelfs een melding weergegeven bij "invoerbericht" of "foutmelding".
Invoerbericht verschijnt als een zwevend tekstvakje bij selecteren van de cel. Je kan gebruikers daar desgewenst een aanwijzing geven over wat ze moeten invullen. Bij "foutmelding" kan je aangeven wat er moet gebeuren bij het invullen van een ongeldige waarde, bijvoorbeeld een aanwijzing naar wat er dan fout is.
Gegevensvalidatie is mijn favoriete functie. Je kunt er allerlei voorwaarden mee aan een cel verbinden. Het is dan ook zeker de moeite waard om er eens een beetje mee te spelen. De basisfuncties spreken allemaal redelijk voor zich.
