Archivering met Excel

[hazesoft]

Beste Excelspecialisten,

Ik ben vrijwilliger van de Heemkundegroep Albergen. En zoals dat gaat met vrijwilligersorganisaties, ben je afhankelijk van giften en donaties.
Wij draaien daarom nog met oude software: Win-XP en Office 2003.

Ik heb een sheet in Excel 2007 waarmee ik prima foto's, dia's en krantenartikelen kan archiveren.
Via het tekstvak bovenin kan ik dan zoeken in de kolom Trefwoorden.

Echter het draait niet in de op ons systeem in Excel 2003.
Mijn vraag is: wie kan de sheet aanpassen voor Excel 2003?

Bekijk bijlage Archief Harbrinkhoek-test.zip

Bijvoorbaat dank voor de moeite.

 

[dinoshop]

Bekijk bijlage Archief Harbrinkhoek-test.zipals ik het goed heb kan je met office 2007 hem opslaan als 2003 bestand.
met opslaan als.

kijk eens of dat wel werkt
heb voor je al gedaan en bijgevoegd

 

[hazesoft]

Dag Dinoshop,

Dat heb ik gedaan, maar het werkt niet in Excel 2003.
Hij ziet het invoervak als een tekstvak en gaat het meteen selecteren.

 

[edmoor]

Ik heb hier Office 2010 en Office 2003 en zal vanavond eens kijken of dat eenvoudig aangepast kan worden.
Het punt is waarschijnlijk dat je mogelijkheden gebruikt die wel in Office 2007 zitten en niet in 2003.
Ik zal dus straks een kijken.
Tenzij een ander me voor is natuurlijk

 

[hazesoft]

Geweldig Edmoor; ik ben benieuwd.
Bedankt alvast.

 

[edmoor]

Ik heb even gekeken maar bij mij werkt het in zowel 2003 als in 2010 precies zo als je in #3 hebt beschreven en dat is kennelijk met opzet zo gedaan want achter dat veld zit een code Textbox1_Change die dat regelt.
Als je die code uitschakelt werkt werkt hij alleen als invoervak.

De vraag is nu dus wat je precies wilt omdat het bij mij in beide edities van Office exact gelijkt werkt.

 

[roeljongman]

Als je die code uitschakelt werkt werkt hij alleen als invoervak.

Ik vermoed dat dit de oorzaak zal zijn, op één of andere manier is de macro code uitgeschakeld, hoogstwaarschijnlijk omdat het beveiligingsniveau van excel op hoog staat of omdat bij het openen voor macro's uitschakelen word gekozen.

in deze link de uitleg van de macro beveiligingsniveaus in excel 2003

 

[edmoor]

Bij mij is in beide edities van Office het gebruik van macro's ingeschakeld.
Maar je wilde toch dat hij alleen als invoervak werkt en niet direct tijdens het typen al moet gaan zoeken?
Dan moet de macro achter dat invoerveld uitgeschakeld zijn en de macro's achter de knopjes niet.

 

[hazesoft]

Er mag alleen gezocht worden in de kolom Trefwoorden (F).
Het beveiligingsniveau staat op Laag, dus de macro's behoren te werken.
Toch werkt het niet in 2003.

 

[edmoor]

Dus hij doet het wel maar zoekt niet alleen in kolom F of doet hij het helemaal niet?

 

[hazesoft]

Het werkt helemaal niet.

 

[edmoor]

Dat is vreemd want hij doet het bij mij gewoon in Office 2003.
Ik zal eens kijken of ik een klein testje voor je kan maken om erachter te komen wat er aan de hand zou kunnen zijn.
Eventueel zou ik via Teamviewer wel even een kijkje kunnen nemen.
Het moet een kleinigheid zijn.

 

[edmoor]

Het is mogelijk om Office te installeren zonder VBA (Visual Basic for Applications).
Als dat is gebeurd gaat het uiteraard niet werken.
Kijk op de PC waar Office 2003 draait eens in de map C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared of daar een map is met de naam VBA6.
Als deze er niet is heb je geen VBA voorhanden.

 

[hazesoft]

Bedankt voor de tip Edmoor; ga ik doen.

 

[edmoor]

Mocht het er niet zijn dan kan ik wel helpen.

 

[hazesoft]

Kan ik woensdag pas doen, want dan kan ik in het archief terecht.

 

[edmoor]

Dan wachten we dat rustig af.

 

[zapatr]

hazesoft,
kijk eens of deze bijlage werkt, daar gaat het immers in eerste instantie om.
Daarna kunnen we evt. nog verder kijken, want als je filtert is eigenlijk de zoekknop en bijbehorende macro niet meer nodig.

 

[edmoor]

Ook die doet het bij mij prima in Excel 2003 en 2010 zapatr.
Maar bij TS gebeurd er kennelijk helemaal niets, vandaar dat ik me afvraag of VBA wel aanwezig is.

@hazesoft:
Kijk ook even of de Macro beveiliging wel op "Laag" staat als die VBA6 map wel aanwezig is.

 

[hazesoft]

Beste Zapatr,

De bijlage werkt, zowel het zoeken als het herstellen van de gegevens.
Ik weet alleen niet of het in 2003 werkt, dat zie ik woensdag wel wanneer in het archief ben.
In ieder geval bedankt voor de moeite.