Automatisch alfabetiseren in word

[kerplunk]

Ik heb een bestand waarin ik lijstjes heb staan met inhoudsopgaves van cd's die ik in een map heb zitten. ze staan in de inhoudsopgave als: 'Artiest - Titel - CD. de cd's hebben nummers van 1 tot 100. Om makkelijk nummers op te kunnen zoeken, wil ik in één klap alle zinnen op alfabet willen kunnen sorteren, zodat ik op artiest kan zoeken en vervolgens kan zien op welke cd het staat. in de praktijk zou ik van dit:

Nirvana - Sliver - CD 001
Green Day - Holiday - CD 002
Absynthe Minded - Pretty Horny Flow - CD 003
Franz Ferdinand - Michael - CD 004

met één handeling dus dit willen maken:

Absynthe Minded - Pretty Horny Flow - CD 003
Franz Ferdinand - Michael - CD 004
Green Day - Holiday - CD 002
Nirvana - Sliver - CD 001

Kan dit, en zo ja, hoe?

 

[Jan van Asseldonk]

Markeer de gegevens,
Kies tabel, converteren, tekst naar tabel
Laat de instellingen zoals ze voorgesteld worden en klik op OK.
Kies weer Tabel
Kies sorteren en klik op OK
Kies nogmaals tabel, converteren, tabel naar tekst
Kies overige als scheidingsteken (je krijgt het minteken weer als scheiding.

Je gegevens zijn gesorteerd.

Persoonlijk zou ik de tabel echter overzetten naar Excel.
Sorteert gemakkelijker en met autoflter kun je heel gemakkelijk zoeken op artiest en/of titel.

 

[kerplunk]

Hardstikke bedankt! Ik zie dat je ook gewoon op 'sorteren' kan klikken, dan gebeurt precies wat ik graag wil..bedankt voor de tip!

nog 1 ding; hoe kan ik gemakkelijk bij een geselecteerd aantal regels snel het zelfde stukje tekst toe voegen? bijvoorbeeld, dat ik van dit:

konijn
poes
aap
geit

dit maak:

konijn - dier
poes - dier
aap - dier
geit - dier

 

[Joep Meloen]

Hetzelfde advies als van Jan......

Overzetten naar Excel. Gebruik hier de optie "Tekst samenvoegen".


Succes,

Joop