• Privacywetgeving
    Het is bij Helpmij.nl niet toegestaan om persoonsgegevens in een voorbeeld te plaatsen. Alle voorbeelden die persoonsgegevens bevatten zullen zonder opgaaf van reden verwijderd worden. In de vraag zal specifiek vermeld moeten worden dat het om fictieve namen gaat.

Automatisch updaten bestaande excel files met nieuwe informatie

Status
Niet open voor verdere reacties.

Albear

Gebruiker
Lid geworden
31 okt 2012
Berichten
9
Goedemorgen,

een korte schets van mijn probleem:

Ik heb een formulier gecreerd waaruit ik een XML bestand kan maken. Dit XML bestand gebruik ik om automatisch gegevens in een systeem aan te laten passen d.m.v. een adapter. Daar waar in het verleden nog wel eens fouten in deze upload kwamen (destijds moest e.e.a. manueel worden aangemaakt) is dat nu verleden tijd.

Nu zit ik echter met het volgende. Per gebruiker maak ik een apart formulier aan. Nu heb ik momenteel een 750 gebruikers en nou dient er een lijn worden toegevoegd met informatie. Nu zien jullie waarschijnlijk de bij al hangen. Ik moet dus een nieuw formulier maken en de bestaande informatie (vanuit 750 users) over kopieren naar het nieuwe formulier. Dit is natuurlijk leuk voor 1 keer, maar ik verwacht deze wijzigingen structureel (1x per jaar) te moeten doen aan alle bestaande gebruikers.

Ik zit me nu dus te bedenken om op een andere manier er voor te kunnen zorgen dat de informatie van een gebruiker ingeladen wordt in het nieuwe formulier, en ik dit weer per gebruiker op kan slaan. Mijn idee is om een brondbestand te draaien (ik kan een XML download maken van de gebruikers) en op basis van een bronbestand de informatie in het nieuwe formulier met een druk op de knop in te laden (bijvoorbeeld door de gebruikersnaam, uniek per user, in een bepaalde cel in te vullen). Heeft iemand ervaring met iets dergelijks of een ander idee / suggestie?

Ik hoor het graag,

Vriendelijke groet,

Albear
 
Waarom niet een XML naar XML transform eenmalig? en vervolgens het excel formulier gewoon aanpassen?

Er zijn natuurlijk meerdere methoden. Is al je basisinformatie nu opgeslagen in excel? in tabs in een enkel bestand of 750 bestanden?

Waarom moet alle data geconverteerd worden? kun je niet gewoon 1 regel toevoegen aan de bestaande? Een aantal zaken die je hier meld lijken me een beetje tegenstrijdig, maar mogelijk begrijp ik de situatie niet volledig.
 
Status
Niet open voor verdere reacties.
Terug
Bovenaan Onderaan