bestand beveiligen van een software sleutel

[bibberlam]

hallo

ik zoek naar een manier om office files te beschermen tegen oneigenlijk
gebruik. wij zitten hier met onze server in een "open" structuur waarbij
iedere medewerker de files kan benutten op onze server, maar iemand anders
kan hierdoor ook copieren en de files meenemen voor eigen gebruik, wat niet
de bedoeling is...

daarom dacht ik te zoeken naar een oplossing waarbij iedere gebruiker
"rechten" krijgt voor ieder bestand en die kan benutten voor zolang er een
software matige sleutel op zijn hard disk geinstalleerd staat.

bestaat dit? dit zou voor ons een eenvoudige methode zijn. we zouden die
sleutel op een beveiligde usb kunnen plaatsen en kunnen overhandigen aan de
collega's. zij die geen sleutel hebben, zouden dan ook niet de rechten hebben
om die bestanden te gebruiken...

ik zou dit willen instellen voor excel en word documenten...

heeft er iemand een idee waar ik kan beginnen zoeken, ervaring met het
gevraagde...?

graag een berichtje terug,
dank u wel
dries

 

[Wigi]

Geen idee om eerlijk te zijn. Ga zeker wel eens spreken met jullie systeembeheer.

Ik vermoed dat je de oplossing ook niet gaat vinden in Excel, gegeven dat het een veel wijder probleem is.

Wigi

 

[Jan van Asseldonk]

Een mogelijkheid die ik zelf regelmatig gebruik om te voorkomen dat bestanden lokaal opgeslagen worden is de volgende:
Neem in vba een constante op waarin je het pad plaats waarvandaan het bestand geopend moet worden.
Controleer nu bij workbook_open op activewoorkbook.path overeenkomt met deze constante. Zo ja, dan kan men verder, zo nee dan wordt bestand weer direct gesloten (eventueel met een melding).
Zie bijgaand voorbeeldje. Het bestand moet opgeslagen worden in C:\TEMP en van daaruit worden geopend.
Sla het ook ergens anders op en zie wat er gebeurd als je dat exemplaar opent.

Als men het bestand opent zonder macro's te activeren krijg men alleen het meldingscherm te zien en kan men er verder niets mee.

Waterdicht is beveiliging binnen Excel nooit maar bij 95% van de gebruikers zal deze oplossing voldoen verwacht ik.

 

[Wigi]

Goed gezien Jan!

 

[jippiejajee]

ik zoek naar een manier om office files te beschermen tegen oneigenlijk
gebruik. wij zitten hier met onze server in een "open" structuur waarbij
iedere medewerker de files kan benutten op onze server, maar iemand anders
kan hierdoor ook copieren en de files meenemen voor eigen gebruik, wat niet
de bedoeling is...

Tijd voor een goed gesprek met de ICT afdeling. Dit soort dingen zijn in een goed geconfigureerd windows netwerk gewoon op te lossen.