bestandsnaam samenvoegen voor verticaal zoeken

[Henk Varossieau]

Hallo,
Ik heb een leuke vraag waar ik zelf niet uitkom.
We gaan nieuwe sheets maken en ze zijn dus nog niet klaar maar,

Diverse werknemers vullen weekbriefjes in Excel in. Deze bestanden krijgen een naam zoals: Piet_week_36.
Daarin staan de dagen van die week, de gewerkte uren en de totaal gewerkte uren.

In een verzamel sheet moeten de uren per week worden opgeteld.
Dus wil ik in verschillende sheets via "verticaal zoeken" de weektotalen van de betreffende medewerkers krijgen achter het veld "totaal".

In de zoekterm verticaal zoeken moet dus staan:

VERT.ZOEKEN(C4,[piet_week_36]Blad1!$A$1:$B$7,2,ONWAAR)

Nu wil ik "piet_week_36" laten samen stellen uit het verzamelbestand:

week 36 totaal
week 37 totaal
week 38 totaal
week 39 totaal
week 40 totaal
week 41 totaal


Hoe kan ik er nu voor zorgen dat we een "verticaal zoeken" opdracht krijgen waar het weeknummer automatisch in de code wordt geplaatst en zodoende in het juiste weekbestand wordt gezocht?

Wie o wie...

 

[danny147]

Beste Henk Varossieau

Alle bestanden zullen moeten openstaan om de gegevens te krijgen.
Zorg dat alle namen goed geschreven staan, allemaal met Underscore of zonder.

Om "week 36 totaal" om te zetten naar "week_36_totaal" neem je de volgende formule.

=SUBSTITUEREN(A1;" ";"_")

Ben je hier iets mee ?

Groetjes Danny. :thumb:

 

[Henk Varossieau]

Beste Henk Varossieau

Alle bestanden zullen moeten openstaan om de gegevens te krijgen.
Zorg dat alle namen goed geschreven staan, allemaal met Underscore of zonder.

Om "week 36 totaal" om te zetten naar "week_36_totaal" neem je de volgende formule.

=SUBSTITUEREN(A1;" ";"_")

Ben je hier iets mee ?

Groetjes Danny. :thumb:

Bedankt voor je reactie
Dit is niet wat ik bedoel, ik probeer het anders uit te leggen:

Ik wil de verwijzing naar het bestand automatisch aanmaken.
In de formule van Vert.Zoeken kan ik geen formule aanmaken die naar het bestand wijst.
De formule moet op elke regel het betand van de betreffende week openen.
"piet_week_36"
Dus de 36 moet automatisch gevuld worden vanuit de week kolom.
Is het nu wat duidelijker?

 

[Roncancio]

Alle bestanden zullen moeten openstaan om de gegevens te krijgen.

Dat klopt helaas niet.
Je kunt gegevens zoeken zonder dat het bronbestand geopend is.
Het is wel raadzaam om een gegevensvalidatie te gebruiken om te voorkomen dat er naar afwijkende gegevens wordt gezocht.

Met vriendelijke groet,


Roncancio

 

[Henk Varossieau]

idd de bestanden mogen afgesloten zijn.

 

[Henk Varossieau]

nog even ter verduidelijking,

dit moet het worden:

week 36 totaal VERT.ZOEKEN(C4,[piet_week_36]Blad1!$A$1:$B$7,2,ONWAAR)
week 37 totaal VERT.ZOEKEN(C4,[piet_week_37]Blad1!$A$1:$B$7,2,ONWAAR)
week 38 totaal VERT.ZOEKEN(C4,[piet_week_38]Blad1!$A$1:$B$7,2,ONWAAR)
week 39 totaal VERT.ZOEKEN(C4,[piet_week_39]Blad1!$A$1:$B$7,2,ONWAAR)
week 40 totaal VERT.ZOEKEN(C4,[piet_week_40]Blad1!$A$1:$B$7,2,ONWAAR)
week 41 totaal VERT.ZOEKEN(C4,[piet_week_41]Blad1!$A$1:$B$7,2,ONWAAR)
week ....
enz

Ik dacht dus te maken:

VERT.ZOEKEN(C4,[piet_week_"verwijzing naar cel met weeknummer"]Blad1!$A$1:$B$7,2,ONWAAR)

Maar dat lukt dus niet

 

[E v R]

Je zou het kunnen oplossen met de functie Indirect, maar dan moeten jouw bestanden weer wel openstaan.

 

[Henk Varossieau]

Ik schrijf:

VERT.ZOEKEN(C4,[piet_week_Indirect(b2,waar).xls]Blad1!$A$1:$B$7,2,ONWAAR)

Maar dit mag niet in Excel
Dus Indirect gaat niet in een vert.zoeken functie
Sorry

Hoe moet het dan?

 

[E v R]

Indirect gaat wel in een vertikaal zoeken formule; je moet enkel indirect naar het complete pad incl. matrix laten verwijzen dus zo:

VERT.ZOEKEN(C4,INDIRECT("[piet_week_"&B2&".xls]Blad1!$A$1:$B$7"),2,ONWAAR)

 

[Henk Varossieau]

Ik heb 2 bestandjes gemaakt omdat het niet lukt
Kijk even mee wil je?

 

[E v R]

Je hebt nu spaties in de bestandsnaam staan en moet je nu ook nog ' toevoegen
Daarnaast moet B2 B4 zijn

Zet in D4:

VERT.ZOEKEN(C4,INDIRECT("'[piet week "&B4&".xls]Blad1'!$A$1:$B$7"),2,ONWAAR)

maar let wel: zoals reeds genoemd moeten de bestanden nu wel openstaan.

 

[Henk Varossieau]

mij lukt het niet sorry
ik ga nu weg
en vanavond weer verder proberen
toch bedankt

 

[E v R]

Zelf zou ik het middels vba aanpakken / of eea anders inrichten maar hierbij jouw Totalen2 bestandje met de aangepaste formule in D4, als het bestandje "piet week 36" openstaat is de uitkomst van die formule 33

 

[Henk Varossieau]

Zelf zou ik het middels vba aanpakken / of eea anders inrichten maar hierbij jouw Totalen2 bestandje met de aangepaste formule in D4, als het bestandje "piet week 36" openstaat is de uitkomst van die formule 33

Wat goed!!
Toppertje.
Het werkt en ik kan weer verder gaan rommelen.
Heel erg bedankt voor het meedenken.http://www.helpmij.nl/forum/images/smilies/thumb-up.gif
Groeten en een fijne zondag
Henk