Contact gegevens koppelen

[RonnieV1987]

Hallow Mensen,

Ik heb een stratenmakers bedrijf.
maar ik ben altijd druk om de faktuur gegevens te typen.
nu heb ik me laten vertellen dat je ook faktuur gegevens kan koppelen aan cijfers.

zodat ik bij voorbeeld bij factuur gegevens alleen maar een 1 hoef in te drukken en dat ik dan alle gegevens krijg van die aannemer.
of een 2 dat ik dan alles krijg van aannemer 2.

is dit egt mogelijk?

ik kan ook allemaal blanco facturen bewaren maja ze zeiden dat dit ook kon dus wil dat proberen

Zo jah dan wil ik het graag weten

 

[keesbl]

Hallo RonnieV,

Kijk eens bij Excel help bij vert.zoeken.

Misschien kun je een voorbeeldbestandje plaatsen, ontdaan van gevoelige gegevens.

Kees

 

[keesbl]

Een klein opzetje als voorbeeld.
Kies op blad Gegevens in cel B1 de code van de aannemer.
De gegevens staan op het tabblad Aannemers. Daar kun je de gegevens veranderen.

Kees

 

[oeldere]

msoffice heeft standaard fakturen met excel.

deze kun je ook downloaden.

zie deze link.

excelfakturen

 

[RonnieV1987]

KeesBl Dit is precies wat ik bedoelde

maar hoe maak ik het zelf?


ik weet dat je fakturen kunt downloaden maar dat zijn kleine vakken
en ik werk met btw verlegt regeling

en soms op 1 werk heb ik al meer dan 30 soorten besteks posten

 

[oeldere]

Beste Ronnie,

in het geval je niet zo bedreven bent met excel, kun je beter een standaard oplossing zoeken (lijkt mij).

vervolgens ga je aanpassen, wat volgens jou niet past (kleine vakken).

als je de faktuur zelf gaat maken, zul je anders eerst goed in beeld moeten hebben, van wat je uiteindelijk wilt gaan bereiken.

op voorhand =>
kleine vakken, deze zijn groter te maken
btw verlegd, dit is met verwijzingen wel op te lossen.

Lees dit niet als kritiek, zo is dit zeker niet bedoelt.

 

[oeldere]

faktuur in excel

en hier dan ook nog een verwijzing naar eenzelfde vraag op dit forum.

fakturenhelpmij_forum

 

[oeldere]

vert.zoeken

Dan ook nog even de gevraagde toelichting op het bestand van keesbl.

kees heeft een apart werkblad gemaakt met hierop alle aannemers.

vervolgens gaat hij op het tabblad gegegevens in de cel b1, de gegevens opzoeken in het tabblad aannemers.

hieronder staat de gebruikte formule

c2=VERT.ZOEKEN($B$1;Aannemers!$A$2:$G$100;2;ONWAAR)

deze doet het volgende.

pak de waarde uit cel b1 (in dit voorbeeld 3)

zoek die waarde (3) op in tabblad aannemers in de cellen A2 t/m G100.

als je de waarde (3) vindt geef je de uitkomst van kolom 2 (is d)

de code onwaar geeft aan dat de waarde precies gevonden moet worden.

heb je hier vragen over laat het gewoon even weten

 

[RonnieV1987]

een aparte werk map ?
en die moet ik dan ook steeds openen als ik mijn fakturen wil maken ?

 

[keesbl]

Hallo,

Oeldere had het over verschillende werkbladen. Een werkmap bestaat uit verschillende werkbladen.
Je kunt op een werkblad bv vaste gegevens zetten en die gegevens gebruiken op een ander werkblad (dus in dezelfde werkmap, bestand) met bv vertikaal zoeken, waar je de variabele gegevens op hebt staan, zoals het aantal meters en de prijs per meter.

Post anders eens een bestandje wat je al hebt, dan kunnen we je wat gerichter helpen en adviseren.

Kees

 

[RonnieV1987]

Het is een vrij simpel faktuurtje
hij rekent alles vanzelf uit en houd de datum bij
het moest eigelijk ook zo zijn dat ie de faktuur nummer bij houd maar daar snap ik ook niks van
als je leest op de website van office staan der allemaal moeilijke dingen.

Bekijk bijlage deze.xlsx

 

[RonnieV1987]

Beste Ronnie,

in het geval je niet zo bedreven bent met excel, kun je beter een standaard oplossing zoeken (lijkt mij).

vervolgens ga je aanpassen, wat volgens jou niet past (kleine vakken).

als je de faktuur zelf gaat maken, zul je anders eerst goed in beeld moeten hebben, van wat je uiteindelijk wilt gaan bereiken.

op voorhand =>
kleine vakken, deze zijn groter te maken
btw verlegd, dit is met verwijzingen wel op te lossen.

Lees dit niet als kritiek, zo is dit zeker niet bedoelt.

lees het ook niet als kritiek
maar als ik een standaart faktuur neem en dan aanpas heb ik het nog niet geleerd toch?
ik snap dingen met datums en die auto sommen en btw % berekenen wel.
ik red me der wel mee maar ik kon dit gewoon niet vinden

 

[HSV]

Bekijk het eens Ronnie.

De gegevens staan op blad 2 en 3.
Kijk bij Tab Gegevens → Gegevensvalidatie, Tab Formules → Namen beheren, en de functie =VERT.ZOEKEN toegevoegd in kolom 'Omschrijving' en B13:B16.

 

[RonnieV1987]

okay nu snap ik hem
of naja snappen ik begrijp nu een kleen beetje hoe het moet

allemaal bedankt voor de hulp