Contactpersonenlijst gemeenschappelijk maken

[Marie01]

Ik wil een contactpersonenlijst voor een afdeling op mijn werk beheren. Ik kan natuurlijk mijn eigen contactpersonenlijst delen, maar dan ziet iedereen mijn priveadressen.
Hoe kan ik dat het makkelijkst oplossen?
We hebben Office2003 op een citrix-omgeving.

 

[VTeun]

Hoi,

Dat regel je via de beheerder van jullie citrix-server.
Waarschijnlijk gebruiken jullie ook een mailserver, waarop een algemene adreslijst die voor alle gebruikers te benaderen is.

 

[Marie01]

Ik wil weten hoe ik zelf een aparte contactpersonenlijst kan aanmaken die ik dan bijvoorbeeld in een gemeenschappelijke map kan plaatsen.

 

[VTeun]

.... waaruit blijkt dat je waarschijnlijk niet veel zicht hebt op de manier waarop in Outlook de gegevens worden bewaard.

Het enige wat je kunt doen is het volgende:

1. Exporteer je map met contactpersonen, nadat ze ontdaan zijn van privézaken, naar een PST-bestand en plaats dit in een gemeenschappelijke map op de server
2. Gebruikers kunnen dit als 'extra' gegevensbestand openen in Outlook:

Menu: Bestand > Openen... > Outlook gegevensbestand.
Er is echter een probleem: zodra de eerste gebruiker dit bestand in Outlook gebruikt, kan een ander hem niet meer openen.

Kortom: geen optie.