Contactpersoon dubbel in lijst

[Rudi Rombouts]

Bij het opnieuw installeren van OUTLOOK 98 (op 't werk)
komen contactpersonen, waarvan een emailadres en een faxnummer is ingevuld, tweemaal in de lijst van contactpersonen te staan. Is dit normaal ? Zonee, welke instelling moet hiervoor worden gewijzigd????

 

[A.J.]

Heb je Outlook eerste verwijderd?
Dan is waarschijnlijk het .pst bestand van de vorige installatie blijven staatn.
Bij herinstallatie vindt Outlook dat bestand weer en staan je contactpersonnen er weer in.
wanneer je daarna het .pst bestand nog een keer imoprteert, komen ze er dubbel in te staan. Tenzij je bij het importeren kiest voor de mogelijkheid om dubbele items niet te importeren.

 

[Vecom]

Er blijkt nogal wat verwarring te zijn over wat nu precies bedoelt word met 'contactpersonen'.
In Outlook is er een z.g. map met contactpersonen, waar gigantisch veel gegevens over je contactpersonen kunnen worden ingevoerd.
Daarnaast is er het z.g. 'adresboek' dat je opent met een knop (met een boekje) in de werkbalk.

Welke bedoel je?
Is het het adresboek, controleer dan of je bij dubbele items een faxnummer hebt ingevuld.
Zo ja, dan is dat de oorzaak en je zult er mee moeten leren leven ......
óf,
maak een extra map onder de de map met contactpersonen, kopieer daar alleen de mensen heen waar je ook een faxnummer van hebt en haal tenslotte uit de 'originele' de faxnummers.
..... ik zou 'genoegen' nemen met de dubbele items .....

 

[Rudi Rombouts]

Gaat inderdaad over contact personen.

is waarschijnlijk gebeurt met de syncronistatie met "Palmtop", dus ik zal er maar mee leren leven.
Krijg volgend jaar nieuwe office pakket, dus ...
Bedankt voor de reacties

Rudi