Bekijk bijlage Critery Query afhankelijk van Rolldown menu.zipCriteria voor automatisch aanpassen query met behulp van rolldown menu...
In mijn database heb ik een frm_acties met hierin een aantal velden waaronder [medewerker]. Van het formulier wil ik een query maken waarop ik vervolgens een rapport zal gaan aanmaken.
In totaal zijn er 4 medewerkers in dienst waaronder ook Bekijk bijlage 144407stagemedewerkers... Ik heb een rapport aangemaakt waarbij van alle werknemers kan zien wat er is gedaan. Nu heb ik ook per medewerker een rapport aangemaakt waarop ik kan zien wat hij/zij heeft gedaan. Op het formulier [Acties] heb ik per medewerker een knop aangemaakt wat ervoor zorgt dat het rapport van desbetreffende medewerker wordt geopend.
Alleen mijn methode is niet goed, omdat ik nu in totaal 5 query's heb aangemaakt (alle, Esther, Pieter, Jan en Dennis) en ook 5 rapporten heb aangemaakt voor alle, Esther, Pieter, Jan en Dennis. De gevraagde gegevens (velden) voor alle records zijn gelijk evenals de gegevens die op het rapport staan.
Als ik in de toekomst weer nieuwe mensen aan ga nemen dan is dit een vrij bewerkelijke methode, dus ik dacht dit moet beter/sneller kunnen en mijn idee is om dit als volgt te doen...
1) Op het formulier frmActies een rolldown menu plaatsen waarop ik alle actieve medewerkers kan zien op voornaam met eventueel achternaam. De actieve medewerkers worden gehaald uit de tabel sTbl_Medewerker (hierin staan alle gegevens van de medewerkers NAW en dergelijke).
2) Wanneer ik in het rolldown menu een naam van een medewerker aanklik dan opent hij automatisch het desbetreffende gegenereerde rapport van de medewerker.
3) Er universeel gewerkt kan gaan worden met 1 query en 1 rapport gezien de opzet en de gegevens die gevraagd worden gelijk zijn. Dus afhankelijk van de geselecteerde medewerker komen de gegevens op het rapport te staan.
Ik ben het in de cursus van de helpmij access nog niet tegen gekomen maar misschien komt dat nog maar ben wel benieuwd hoe ik stap 1 t/m 3 voor elkaar kan krijgen.
In de bijlage heb ik een voorbeeld database gemaakt met hierop het formulier frmActies, alle queries en alle rapporten.
Ik lees graag de reacties....
Bekijk bijlage Critery Query afhankelijk van Rolldown menu.zipBekijk bijlage Critery Query afhankelijk van Rolldown menu.zip
ps. Ik heb de query voor actieve medewerkers nog niet gemaakt maar hier kom ik wel uit... Ik heb wel in de tabel een veld aangemaakt met actief (ja of nee)
In mijn database heb ik een frm_acties met hierin een aantal velden waaronder [medewerker]. Van het formulier wil ik een query maken waarop ik vervolgens een rapport zal gaan aanmaken.
In totaal zijn er 4 medewerkers in dienst waaronder ook Bekijk bijlage 144407stagemedewerkers... Ik heb een rapport aangemaakt waarbij van alle werknemers kan zien wat er is gedaan. Nu heb ik ook per medewerker een rapport aangemaakt waarop ik kan zien wat hij/zij heeft gedaan. Op het formulier [Acties] heb ik per medewerker een knop aangemaakt wat ervoor zorgt dat het rapport van desbetreffende medewerker wordt geopend.
Alleen mijn methode is niet goed, omdat ik nu in totaal 5 query's heb aangemaakt (alle, Esther, Pieter, Jan en Dennis) en ook 5 rapporten heb aangemaakt voor alle, Esther, Pieter, Jan en Dennis. De gevraagde gegevens (velden) voor alle records zijn gelijk evenals de gegevens die op het rapport staan.
Als ik in de toekomst weer nieuwe mensen aan ga nemen dan is dit een vrij bewerkelijke methode, dus ik dacht dit moet beter/sneller kunnen en mijn idee is om dit als volgt te doen...
1) Op het formulier frmActies een rolldown menu plaatsen waarop ik alle actieve medewerkers kan zien op voornaam met eventueel achternaam. De actieve medewerkers worden gehaald uit de tabel sTbl_Medewerker (hierin staan alle gegevens van de medewerkers NAW en dergelijke).
2) Wanneer ik in het rolldown menu een naam van een medewerker aanklik dan opent hij automatisch het desbetreffende gegenereerde rapport van de medewerker.
3) Er universeel gewerkt kan gaan worden met 1 query en 1 rapport gezien de opzet en de gegevens die gevraagd worden gelijk zijn. Dus afhankelijk van de geselecteerde medewerker komen de gegevens op het rapport te staan.
Ik ben het in de cursus van de helpmij access nog niet tegen gekomen maar misschien komt dat nog maar ben wel benieuwd hoe ik stap 1 t/m 3 voor elkaar kan krijgen.
In de bijlage heb ik een voorbeeld database gemaakt met hierop het formulier frmActies, alle queries en alle rapporten.
Ik lees graag de reacties....
Bekijk bijlage Critery Query afhankelijk van Rolldown menu.zipBekijk bijlage Critery Query afhankelijk van Rolldown menu.zip
ps. Ik heb de query voor actieve medewerkers nog niet gemaakt maar hier kom ik wel uit... Ik heb wel in de tabel een veld aangemaakt met actief (ja of nee)
