Database capaciteitsberekening in excel

[NicePetra]

Dag,

Is het volgende mogelijk in Excel, zo ja welke functie(s) moet ik ervoor gebruiken?

Ik maak capaciteitsberekening in Excel. Ik heb meerdere databases en met de functie draaitabel.ophalen haal ik de gewenste gegevens eruit.
Echter zou ik nog een kolom aan 1 database willen toevoegen. In deze kolom moet de netto beschikbaarheid komen. Ik kom er alleen niet uit welke functie(s) ik ervoor moet gebruiken.

Het gaat over compensatie uren die nog gewerkt zouden moeten worden. Echter kan kunnen niet compensatie uren altijd in 1 week ingehaald worden en moet dat over meerdere weken.
Maximaal 15% van hun contact kan er meer gewerkt worden per week.
Stel een medewerker heeft een contact van 20 uur per week. En heeft 9 compensatie uren die ingehaald zouden moeten worden. Dat zou in 3 weken kunnen. Echter heeft een medewerker ook vakantie en dan moet excel die regel overslaan in de database. Het is wat lastig uitleggen daarom heb ik een versimpelde versie in de bijlage gedaan.
Heeft iemand een idee of dit überhaupt mogelijk is?

Bekijk bijlage CP berekenen.xlsx

 

[cow18]

ai, ik zit voortdurend met cirkelverwijzingen in mijn formules, dus heb ik er een UDF van gemaakt.
Dan zie ik in rij 7 dat er toch iets meer uren mogelijk waren dan dat je zelf voorstelde.
Die kolom met datums is niet helemaal juist, maar dat was om er even snel uit te komen, dat kan zo aangepast worden.
Waar kwam die 9 uur anders vandaan ? Wordt die handmatig toegevoegd ?

Dit is een 1e schot voor de boeg

Kan vermoedelijk eenvoudiger en dan met formules als je tabel zeker gesorteerd is op jaar, week, werknemer !

Foutje rechtgezet, nu met formules, de 1e rij moet wel leeg blijven

 

[cow18]

mijn eerste versie maar nu wordt alles door een change-event getriggerd

 

[NicePetra]

Dag,

Bedankt voor de hulp.In werkelijkheid komen de compensatie uren over bij het binnen halen van de data, nu had ik als voorbeeld wat ingevoerd.
Ik ga er mee aan de slag.

groet

 

[cow18]

dan denk je het kan toch stukken eenvoudiger met gedefinieerde namen.
Dwingende voorwaarde, je gegevens staan gesorteerd op jaar & week, maar dat is zo dacht ik toch.

 

[NicePetra]

Ja, klopt hoor de gegevens staan gesorteerd.

 

[NicePetra]

Dag,

Kunt u mij toch nog een keer helpen? De werkelijke database staat gesorteerd op Medewerker, week, jaar.
Het lukt mij helaas toch niet om daar de juiste formule in te krijgen waar de gewenste uitslag uit komt/

Bekijk bijlage 1.4 CP berekenen.xlsx

 

[cow18]

Volgens mij is het werknemer, jaar, week en dan is het haast nog gemakkelijker dan de eerdere versie

 

[NicePetra]

Bedankt voor de super snelle reactie. Ik ga mij er van de week over buigen. Bedankt!