Ja, nu begrijp ik het beter.
De site waar jullie archief op staat is een verzamel-site van archieven. Deze heeft een bepaald Content Management Systeem (CMS, beheersysteem) waarin maar beperkte mogelijkheden zitten voor indeling in categorieën, subcategorieën, sub-subcategorieën, enz.
Ik denk dat ze niet verder kunnen komen dan categorieën en subcategorieën, en dat daar de structuur ophoudt. *)
Dan ben ik bang dat de wens tot een eigen, meer gedifferentieerde indeling niet binnen die site te realiseren zal zijn.
Dit kan eventueel nagevraagd worden bij de project-contactpersoon (bij het AOC-Friesland als ik me niet vergis; of bij het reclamebureau dat de site heeft gebouwd).
Als je meer wilt wordt dan de enige mogelijkheid: ontsnappen!
Dat zou denk ik op een paar manieren kunnen:
- Aansluiting zoeken bij een ander bestaand provinciaal of regionaal archief (of museum of bibliotheek); misschien zijn ze daar wel heel blij met het ingescande materiaal, en hebben ze ook een digitaal systeem om het mooi te rubriceren (en al dan niet via een website te ontsluiten).
- Of zelf een nieuwe website opzetten, en met eigen domeinnaam onderbrengen bij een eigen provider. Daarin kan je dan doen en laten wat je maar wilt. - Afhankelijk van de wensen kan dat wel een heel klusje zijn!
- Of misschien is ook een deal met een bestaande instelling mogelijk. Bv. zij worden de officiële eigenaar van de site, jullie zorgen voor de inrichting en vulling ervan, al dan niet met (betaalde) hulp van een webontwikkelbureau. Dan is ook de continuïteit gewaarborgd.
Met vriendelijke groet,
CSShunter
_________
*) Meer kan ik zo gauw ook niet halen uit het Word-document
Handleiding Dorpsarchief ("Instructies gebruik website Dorpsarchieven.nl").
