Documentenbeheren

[Menno van Rijn]

Beste leden,

Hier even een vraag over het beheren van documenten. In sharepoint kan je een documentenlijst maken met zelf te bepalen kolommen. Nu lijkt mij dit heel handig. Echter, ik heb geen sharepoint thuis.

Weet een van jullie hoe dit dan wel te bewerkstelligen is?

 

[rolfkunst]

Beste Menno,

Je wilt een soort DMS (document management system) Aangezien Sharepoint geld kost, gebruik ik een webbased variant: Owl Intranet. http://www.doxbox.ca/

Even stoeien, maar dan doet het ook precies wat je wilt. Probeer maar eens!

Groet,
Rolf

 

[Menno van Rijn]

Beste Rolf,

Is het ook betrouwbaar kwa gegevens en documenten? Kan je ook zelf kolommen per document maken?

Gr,

Menno

 

[rolfkunst]

Beste Menno,

Net zo veilig als je eigen netwerk/server. Je draait het namelijk lokaal op een webserver.

Groet,
Rolf

 

[Menno van Rijn]

Ik heb geen lokale server. Dan wordt het denk ik lastig. Kan je het ook op een PC draaien?


Heb je nog een andere oplossing?

 

[rolfkunst]

Ik heb een jaar of twee terug weken, misschien zelfs maanden gezocht naar een goed systeem om mijn documenten (jaaropgaves, jaarafrekeningen, hypotheek enz.) op te kunnen slaan. Er is weinig gratis beschikbaar (we blijven toch Hollanders). Het draait prima op Windows 7, maar dan moet je wel wat kennis hebben van IIS, MySQL en PHP. Dit zal namelijk geïnstalleerd en geconfigureerd moeten zijn.

Groet,
Rolf

 

[Menno van Rijn]

Oe, dat wordt dan lastig. Zijn het 'standaard' instellingen om de configureren? Heb jij dat ook?

Gr,
Menno

 

[rolfkunst]

Je hebt geen specifieke PHP kennis nodig. Volgens mij kun je al volstaan met het installeren van IIS via "Programma's en onderdelen" in het configuratiescherm.

Dan MySQL downloaden (http://dev.mysql.com/downloads/mysql/) en uitvoeren, aan het eind moet je een wachtwoord invullen, deze heb je nodig voor Owl.
Dan PHP (http://windows.php.net/download/) en dan versie 5.3.11, deze heeft namelijk een Windows installer. Volgens mij kun je hier alles standaard laten.
Dan Owl intranet downloaden en uitpakken naar C:\Inetpub\wwwroot\owl of een andere locatie die je in de IIS manager invult.

Daarna staat in de map DOCS een readme waarin staat hoe je het pakket verder moet installeren.

Ik hoop dat je hier wat mee kunt, ik besef dat het best ver gaat en dat je toch wel wat kennis van zaken moet hebben, maar misschien lukt het zo wel.

 

[Menno van Rijn]

Dank je wel Rof.

Misschien dat er iemand anders nog met een antwoord komt, anders wordt het zeker even proberen.