Uit de Help van OE:
Groepen contactpersonen maken
Als u een bericht naar meerdere contactpersonen tegelijk wilt verzenden, kunt u voor deze personen een groep maken. U hoeft enkel maar een groepsnaam (of alias) te maken en afzonderlijke contactpersonen aan de groep toe te voegen. Typ vervolgens bij het verzenden van e-mail de naam van de groep in het vak Aan.
Selecteer in het adresboek de map waarin u een groep wilt maken. Klik op Nieuw op de werkbalk en klik vervolgens op Groep.
Het dialoogvenster Eigenschappen wordt weergegeven. Typ de naam voor de groep in het vak Groepsnaam.
U kunt op diverse manieren personen aan de groep toevoegen:
Als u een persoon wilt toevoegen vanuit het adresboek, klikt u op Leden selecteren en vervolgens op de gewenste naam in de adresboeklijst.
Als u een persoon rechtstreeks aan de groep wilt toevoegen zonder de naam toe te voegen aan het adresboek, typt u de naam en het e-mailadres van de persoon in het onderste gedeelte van het dialoogvenster Eigenschappen en klikt u op Toevoegen.
Als u een persoon zowel aan de groep als aan het adresboek wilt toevoegen, klikt u op Nieuwe contactpersoon en voert u de gewenste gegevens in.
Als u een adreslijstservice wilt gebruiken, klikt u op Leden selecteren en vervolgens op Zoeken. Selecteer een adreslijstservice in de vervolgkeuzelijst Zoeken in.
Als u een adres hebt gevonden en geselecteerd, wordt het automatisch toegevoegd aan het adresboek.
Herhaal deze procedure voor elke persoon die u aan de groep wilt toevoegen.
Opmerking
Als u in het adresboek een afzonderlijke lijst met groepen wilt weergeven, schakelt u in het menu Beeld de optie Mappen en groepen in.
U kunt meerdere groepen maken en contactpersonen kunnen tot meerdere groepen behoren.
