Wat ik uit internet begrijp is het geen kopie maar niet meer dan een label/verwijzing. Dat schiet niet echt op.
All messages in your Gmail account are stored in a single place, "All Mail". When you delete a message from your Inbox, you're deleting the original message, and it's gone from all labels, including the ones you've created. Therefore, the message is also gone from the label (folder) where you moved it.
Er wordt geadviseerd e-mails niet te deleten maar altijd te archiveren.
Threads begrijpen: Gmail organiseert e-mails in threads. Wanneer je een bericht uit een thread verwijdert, wordt vaak de hele thread uit je inbox verwijderd, zelfs als deze berichten bevat die je hebt verzonden.
Archiveren in plaats van verwijderen: In plaats van e-mails te verwijderen, kun je ze archiveren. Archiveren verwijdert de e-mail uit je inbox, maar blijft deze toegankelijk in het gedeelte 'Alle berichten'. Zo raak je de e-mail niet kwijt en blijft deze doorzoekbaar.
Controleer de prullenbak: Als je per ongeluk een e-mail verwijdert, controleer dan de prullenbak. E-mails blijven 30 dagen in de prullenbak staan voordat ze definitief worden verwijderd.Gebruik labels: Je kunt labels toepassen op e-mails die je wilt bijhouden, zodat je je inbox beter kunt ordenen zonder de toegang tot belangrijke berichten te verliezen.
Instellingen aanpassen: Zorg ervoor dat je Gmail-instellingen naar wens zijn geconfigureerd. Je kunt de instellingen controleren om te zien of er opties zijn met betrekking tot de conversatieweergave of het verwijderingsgedrag.
Kortom, als u een kopie wilt bewaren van de e-mails die u hebt verzonden terwijl u uw inbox beheert, overweeg dan om ze te archiveren in plaats van te verwijderen. Zo behoudt u toegang tot alle correspondentie zonder belangrijke informatie te verliezen.