email gegevens automatisch inlezen in Excel bestand

[dewalt]

Ik hoop dat ik mijn vraag een beetje kan omschrijven.

Ik wil automatisch gegevens kunnen inlezen van een ontvangen e-mail bericht naar een Excel sheet.
de gegevens betreffen adres, naam, woonplaats, telefoonnummer, werkomschrijving etc
Hoe kan je deze gegevens zonder ze te hoeven overtypen in een Excel sheet krijgen, of zijn daar speciale programma's voor?

 

[VenA]

Met <Ctrl> + c en <Ctrl> +v hoef je niets te typen

Je kan ook wat meer informatie geven zoals:
- Het mailprogramma dat je gebruikt;
- Hoe de data in het mailbericht binnenkomt;
- Etc.

 

[dewalt]

Hieronder een voorbeeld van een inkomende mail met outlook office 2013

Ik wil dus automatisch diverse gegevens in een rij van een excel sheet laten invullen


WERKOPDRACHTNR: Uitvoerder: Janus de klopper
2015.18058.2 Adres: Postbus 58089
Postcode: 1040 HB
Plaats: AMSTERDAM
Telefoon: 0234888890


Complex: - Datum melding: 17-09-2015
- Ingevoerd door: J.M. Donker-vries
Objectnummer: 06204500735 Urgentiecode: UC4 <10 dagen
Huurder: S. Beroder Opdrachtdatum: 23-09-2015
Adres: Javastraat 26
Postcode: 1944 WB Uiterlijk gereed: 07-10-2015
Woonplaats: BEVERWIJK Opzichter: M. Grouw
Email: S.beroder@live.nl
Element: (78) Sanitair diverse onderdelen
Tel. privé: 0628388443 Element: (78) Sanitair diverse onderdelen
Tel. werk: Werksoort: 10 Dagelijks onderhoud
Tel. mobiel: 0642152333 Fonds: 10 Klachtenonderhoud


UIT TE VOEREN WERKZAAMHEDEN
Douchestang los Keukenlade stuk

 

[VenA]

En dan nu nog even hoe je het in excel wil zien. Niet dat ik het antwoord weet, maar wel handig voor diegene die er wel iets mee kan.

 

[dewalt]

Hier een voorbeeld waar de gegevens in een rij moeten komen te staan

Bekijk bijlage Rapportage klanten opdrachten - kopie.xlsx

 

[alphamax]

Welke gegeven is uniek, om te voorkomen dat er dingen dubbel geimporteerd worden, of overschreven terwijl er al aan gewerkt is.

 

[alphamax]

kan je geen voorbeeld mail plaatsen (.msg, .eml) , ik heb het idee dat er een tabel in de mail staat.

 

[alphamax]

Basis bestand, kan pas volledig worden na jouw informatie.

1. klik knop "Set Outlook Folder To Import From" en kies de folder
2. klik knop "Import Mail Subject(s) From Outlook Folder"

Werkt als outlook open staat en niet open staat

Toets (linker)ALT+F11 voor de code.

 

[dewalt]

Alphamax dat ziet er al veel belovend uit.

Ik weet niet hoe ik een opdracht mail hier kan plaatsen, maar ik zal het proberen, (het .msg)
Wat zeker een uniek iets is, ons eigen nummer mag maar een keer voorkomen en het opdracht nummer in de mail dat is ook eenmalig
adres en huisnummer etc komen veel vaken voor zodat we uiteidelijk per kwartaal kunnen selecteren op adres en dan de daarbij horende opdrachten kunnen filteren.

 

[alphamax]

je kan een paar .msg in een .zip zetten, en dan uploaden.

 

[dewalt]

Ik heb het geprobeerd volgens mij moet ik nu een voorbeeld hebben

*knip*

 

[dewalt]

Hier drie voorbeelden, ik hoop dat je er wat mee kan.

deze komen dus als mail binnen en worden in een apparte e-mail map geplaatst.
We copieren de hele inhoud naar een word bestand en slaan die ook weer op.
Hoop extra handelingen, dat moet makkelijker kunnen dacht ik.

*knip*

 

[mastermindzh]

Beste dewalt,

het uploaden was helemaal goed gegaan :thumb:
Echter heb ik de files wel weggehaald aangezien er prive informatie in staat (en dat moeten we niet willen natuurlijk)

Ik zou de berichten even opslaan als .docx bestand en ze aanpassen met bijv. Word totdat ze geen prive info meer bevatten.
U kunt ze dan vervolgens als .docx uploaden (of weer als .zip) en dan is alles in orde.

Prettige dag nog en succes met de vraag :thumb:

 

[dewalt]

Ik heb nu twee voorbeelden gemaakt in een word document
De bestaande mail inhoud gecopieerd en in word geplakt, wel alle prive informatie veranderd in niet bestaande info
Het lijkt mij in de mail en het word bestand inderdaad om een tabel opbouw te gaan.

Hoop dat het zo kan, en dat er een oplossing voor mijn vraag kan worden gevonden.

Bekijk bijlage WERKOPDRACHTNR test 1.docxBekijk bijlage WERKOPDRACHTNR test 2.docx

 

[alphamax]

tabblad "Instellen", knop "Set Outlook Folder To Import From" = instellen outlook folder
tabblad "Rapportage", knop "Import Werkopdrachten From Outlook Folder" = importeren werkopdrachten uit outlook folder
rij 4 = koppen
rij 5 = adressen naar tabblad "Mail", de indeling op het tabblad "Mail" komt overeen met de html-tabel in de mail

tabblad "Mail", html-tabel van mail precies omgezet naar excel-cellen
tabblad "Backup", kopie van regel 4 en 5 van tabblad "Rapportage", mochten die ooit verloren gaan

De code controleert op unieke dubbele werkordernummers.
Gegevens anoniem gemaakt.
Toets (linker)ALT+F11 voor de code.
Maak een kopie en speel er wat mee.
Je kan dit bestand gebruiken als basis voor je planning.

 

[dewalt]

alphamax bedankt ik ga er wat mee uitproberen, en kijk of het voldoet wat ik wil