emailen vanuit verzendlijst

Status
Niet open voor verdere reacties.
marianneke

marianneke

Terugkerende gebruiker
Lid geworden
25 feb 2001
Berichten
1.840
In een nieuw gemaakt klantenbestand zijn ook de emailadressen opgenomen. Hoe kan ik nu makkelijk iedereen (dezelfde) mail sturen?

Klantenbestand gemaakt via:
Extra - Brieven en Verzendlijsten
Afdruk samenvoegen
Etiketten
Opties - etiket kiezen
Adressen selecteren
Nieuwe lijst typen.

Wie weet dit?
 
in outlook

maak in de contactpersonen een nieuwe groep,(rechtermuisknop in het namenveld en open een nieuwe distributiegroep), benoem deze groep en zet daar de mailadressen in, zodat je ze in 1 keer verzenden kan.

nu heb je een mailtje, vezenden , klik de naam van de groep en klaar
 
Laatst bewerkt:
ja, maar het gaat om v''eéél emailadressen die op deze manier al in die verzendlijst zijn gezet.

Heel veel werk om ze allemaal weer over te type, dus de vraag blijft....
 
je hoeft ze ook niet op niet opnieuw typen,

als je het scherm opent van een nieuwe groep kun je de leden daar in toevoegen, eenmalig, makkelijker is het niet te krijgen
 
OK Pasbeer, dan had ik je niet goed begrepen.
We gaan dit uitproberen en je ziet hier of het gelukt is straks.
Alvast bedankt!
 
Hai Marian, :D

Je hebt je bestand gemaakt met afdruk samenvoegen.
Met dit zelfde tooltje kun je ze ook direct verzenden naar Email (en tevens een onderwerp intypen)

Dit doe je met de werkbalk afdruk samenvoegen.

Wanneer je op de knop:
Kies je bij Aan het veld waarin de mailadressen staan.
Typ je een onderwerp in en specificeer je of alles verzonden moet worden of een gedeelte.

Succes! :thumb:
 
Hai Joost.

Ik geef het aan mijn collega door.
Ik werk zelf niet met Outlook dus kan het nu niet uitproberen. Morgen proberen we het uit en ik meld hier weer of eea is gelukt.
 
Hai Marian, :D

Zover ik weet werkt Word samen met het standaard emailprogramma. (of dit nu Outlook of Lotus Notes OE of wat dan ook is)

Dus je zou het volgens mij inprincipe zelf ook moeten kunnen testen.

See Yah! :thumb:
 
@Joost:
Ik kom nergens waar ik Aan zie.
Beschrijf eens stap voor stap (!) hoe ik dat met OE kan doen dan.

@Pasbeer:jouw manier ook in OE geprobeerd, maar ik kan in een nieuwe groep alleen leden toevoegan vanuit adresboek van OE. Kan jouw manier ook wel met OE?
 
Hai Marian, :D

Voor ik het stap voor stap uitleg:
* Wat voor versie van Word heb jij ook al weer?
* Gebruik je wel de werkbalk: Afdruk samenvoegen
* Klik je op het icoontje "Samenvoegen naar Email" (icoon met envelopje)

NB, bij gebruik van andere Emailprogjes dan Outlook is de optie HTML niet beschikbaar. (je kunt hem wel kiezen maar dan gaat ie niet mailen)

Je moet onopgemaakte tekst kiezen.

See Yah! :thumb:
 
Geplaatst door marianneke



@Pasbeer:jouw manier ook in OE geprobeerd, maar ik kan in een nieuwe groep alleen leden toevoegan vanuit adresboek van OE. Kan jouw manier ook wel met OE?
Klik om te vergroten...

ik werk al een tijdje met Outlook, maar volgens mij kun je in OE wel een groep aan maken zoals ook bedoeld in voorgaande, het zal wel geen distributielijst heten maar wat wel, helaas vergeten
 
@Pasbeer:

Kan alleen een groep maken uit het reeds aanwezige adresboek van OE (waar ze dus niet in staan).


@Joost:

Ikzelf heb Word 2003.
Heb die werkbalk nu aangezet, maar de knoppen zijn niet actief.

Nu dan de stappen?
 
Hai Marjan, :D

Haha prima de stappen:
Ten eerste is de werkbalk natuurlijk niet actief omdat je geen samenvoegdocument geopend hebt! :p

En nu even serieus:
* Maak even een test excelbestand: Noem eerste kolom Email en tweede kolom Blabla
Typ nu een aantal Emailadressen (van jezelf) in de eerste kolom en onzin in de tweede kolom.
Sla het werkblad op.

* Open een leeg Worddocument.
* Tover de werkbalk boven
* Kies gegevensbestand openen (knop 2)
Zoek het dummy excelbestand op en koppel deze
* Kies Samenvoegvelden invoegen (knop 6)
Voeg veld blabla in en sluit de dialoog
* Kies nu Samenvoeggegevens weergeven (knop 8)
* Kies nu Samenvoegen naar Email

* Bij aan kies: veld Email
* Bij onderwerpregel: verzin iets leuks
* Bij Emailindeling kies: Tekst zonder opmaak
* Druk nu op Ok

En Marian kan merge mailen! :D

See Yah! :thumb:
 
Geplaatst door joost verdaasdo

En Marian kan merge mailen! :D

See Yah! :thumb:
Klik om te vergroten...

mooi niet dus...

ik heb je stappen precies gevolgd maar werkt niet.

Ik heb een excelbestand gemaakt "map1" met daarin 3 emailadressen van mijzelf.
Je zegt op een moment:
"zoek het dummyexcelbestand op en koppel deze"
Als ik dat doe staan daar 3 regels als:
Blad 1$
Blad 2$
Bad 3$
Ik selecteer Blad 1$.

Bij Samenvoegvelden invoegen kan ik kiezen tussen Email en Blabla, kies ik Blabla en vinkje staat bij Databasevelden. Dan Invoegen.
Na knop 8 wil ik samenvoegen naar Email maar is deze knop nog niet acties.

In het document staat dan inmiddels alleen mijn eerste emailadres.

En toen?
 
Hai Marian, :D

Had je een mailtje gestuurd maar je bent vast iets veel leukers aan het doen! ;)

Aangezien jij een aangepaste installatie hebt kan het zijn dat je toch echt Outlook nodig hebt om de verbinding tot stand te brengen. (Ook al gebruik je OE)

Maar laten we dit nog proberen:
Zoek op je harde schijf het bestand WIN.INI (Typisch in C:\Windows)

Dubbelklik hierop
Kijk bij de sectie Mail en lees de sleutels.

Staat er bij jou ook:
[Mail]
MAPI=1
CMCDLLNAME32=mapi32.dll
CMCDLLNAME=mapi.dll
CMC=1
MAPIX=1
MAPIXVER=1.0.0.1
OLEMessaging=1

De Belangrijkste zijn: MAPI=1 en MAPIX=1

Mocht deze nu anders staan bij jou maak dan eerst even een kopie van de WIN.INI

Sluit vervolgens alle programmas.
Verander de regels in jou INI als zoals boven aangegeven. (LET OP EXACT INGEVEN GEEN SPATIES)

Herstart Word en OE en probeer het nu nog eens.

See Yah! ;)
Ps: helpt het niet dan kun je de copie van WIN.INI terugzetten.
 
Hé Joost, ik ben er weer.
Was even weg om een passieve koeling rond mijn videokaart te laten zetten. Mooi stil nou!

Terug bij het probleem. Eerstend heb ik die collega vandaag en morgen niet te spreken, zie haar vrijdagmorgen als het goed is.
Maar ook op mijn pc's lukt het niet.

Heb gekeken naar dat win.ini bestand, maar ik mis een flink aantal van jouw regels.
Dit is wat ik heb:

; for 16-bit app support
[fonts]
[extensions]
[mci extensions]
[files]
[Mail]
MAPI=1
[MCI Extensions.BAK]
aif=MPEGVideo
aifc=MPEGVideo
aiff=MPEGVideo
asf=MPEGVideo2
asx=MPEGVideo2
au=MPEGVideo
m1v=MPEGVideo
m3u=MPEGVideo2
mp2=MPEGVideo
mp2v=MPEGVideo
mp3=MPEGVideo2
mpa=MPEGVideo
mpe=MPEGVideo
mpeg=MPEGVideo
mpg=MPEGVideo
mpv2=MPEGVideo
snd=MPEGVideo
wax=MPEGVideo2
wm=MPEGVideo2
wma=MPEGVideo2
wmv=MPEGVideo2
wmx=MPEGVideo2
wvx=MPEGVideo2
wpl=MPEGVideo
[XWordWin]
Iterations=1
[SETAXX0001]
DESC0=CECGCECHCECGCEF7CECGCECHCECGCECDCECGC;F;CECGC;F;CECGC;F;CECGCECDCECGC;F;CEF6C;F;
DESC1=EGEIE=H=EGH8E=H<EGEIE=H=EGEIE=H=EGEIE=H=EGH8E=H8EGEIE=H=EGEIEGEFEGEIE=H=EGEIE=H<
DESC2=GIGKGIG>GIGKGIGLGIGKGIGLGIGKGIGLGIGKG?J?GIJ:G?J>GIGKG?J?GIJ:G?J>GIGKG?J?GIJ:G?J?
DESC3=IKIMIALAIKL<IALAIKIMIALAIKL<IAL@IKIMIALAIKL<IALAIKIMIALAIKL<IALAIKIMIALAIKL<IAL@
[pcc40.exe]
BadFile=
 
Hai Marian, :D

Inderdaad dat is een mooie koeling! (kun je 's nachts weer lekker slapen)

AIaiAI...je mist heel de MAPI setup!!
Dat is echt niet goed.

Mapi wordt gebruikt om uitgebreide mail functionaliteit te krijgen.
Zo te zien is de reden dat jou Word wel gewoon kan mailen het feit dat je MAPI=1 hebt staan, wanneer je daar 0 van maakt doet ie het niet meer.

Voor de rest mis je echt hele belangrijke DLL's e.d.

Ik ga voor je verder zoeken maar ben bang dat het zonder Installatie van Outlook niet gaat lukken. (daar wordt het hele MAPI gedeelte bijgeïnstalleerd)

The search continues...:thumb:
 
Status
Niet open voor verdere reacties.
                    Steun ons                    

Nieuwste berichten

Terug
Bovenaan Onderaan