Excel bestanden raken beschadigd.

[Heinikken]

Ik heb een lastig probleem:

We werken met excel bestanden die we opslaan op het netwerk. Nu komt het regelmatig voor dat deze bestanden op een 1 of andere manier beschadigd raken en wij deze dus niet meer kunnen openen.
Nu gebruiken we wel excel recovery, die meestal de bestanden weer kan herstellen, maar het is in de afgelopen 2 weken al 3x voorgekomen dat er bij het herstellen veel data verloren is geraakt.
Iemand enig iedee hoe deze bestanden beschadigd raken en hoe we dit kunnen voorkomen?

Het netwerk draait op een unix server, de werkstations hebben Win 98 en Win2000.

 

[gast0225]

wordt steeds hetzelfde bestand als "basis" gebruikt dan wel wordt er een soort van voorbeeld / sjabloonbestand gebruikt of zijn het iedere keer "lege / nieuwe" werkbladen die gevuld worden met informatie en daarna opgeslagen ?

 

[Heinikken]

het zijn gewoon lege bestanden die aan het begin van het jaar worden aangemaakt. En vanaf dat moment worden er data in aangepast/toegevoegd/verwijderd etc. en vervolgens weer opgeslagen.

 

[gast0225]

los van een server oorzaak (waar ik overigens geen kaas van gegeten heb) is er een die mogelijk te wijten is aan een "gebruiker" en dan met name een minder deskunidge Excel gebruiker.

Het is nl. mogelijk dat een van dee gebruikers iets minder handig is met EXcel en zodanig instructies bij elkaar "klikt" dat Excel gaat "buggen".

Je zou het kunnen testen door eenzelfde bestand 2x op te slaan. Vervolgens wordt slechts in een van de 2 bestanden data gemuteerd en opgeslagen. Is het laatste bestand benaderbaar ? Oke, volgende user etc. Was het bestand na de mutaties NIET benaderbaar, dan weet je in ieder geval in welke richting (user ??) je moet zoeken.

 

[captain]

of draai es uitgebreide scandisk op de server-pc