Excel-model voor medewerkerpercentages per markt/subcategorie

[Milas1]

Hoi allemaal,

Ik ben bezig met een Excel-model om tijd, FTE en kosten toe te wijzen voor medewerkers over markten en verschillende subcategorieën per markt (Direct/Groupage × Domestic/International,....).


Vereisten:

• Medewerkers voeren handmatig percentages in per subcategorie per markt.
• Elke subcategorie heeft een vaste kostenplaats.
• De percentages worden gebruikt om kosten en FTE te berekenen.
• Het model moet beheersbaar en overzichtelijk blijven, ondanks het grote aantal markten en medewerkers.

Probleem:

• Een horizontale opzet zoals in mijn huidige bestand wordt onwerkbaar met honderden markten; bijvoorbeeld kolommen J–O horen bij slechts één markt.
• Een verticale lijst (één rij per medewerker per markt/subcategorie) is overzichtelijker, maar met duizenden rijen wordt dit ook lastig te hanteren.

Vraag:
Heeft iemand een praktische, schaalbare Excel-inrichting of tips (opmaak, structuur, formulieren) om dit beheersbaar te houden, terwijl medewerkers hun percentages kunnen blijven invullen?


Alvast bedankt!

 

[snb]

1. vermijd altijd samengevoegde cellen in Excel.
2. Besteed pas als laatste aandacht aan opmaak (kleur etc)
3. Verdiep je in validatie
4. Verdiep je in de dynamische Tabel
5. Verdiep je in de opbouw van een platte gegevenstabel (en niet een verkapte draaitabel, zoals je nu hebt gedaan),
bijv J t/m O is 1 kolom met de naam kostenplaats (met validatie kostenplaatsen); daarnaast 1 kolom voor percentage. Dat geldt ook voor 1 kolom 'land' P t/m V met validatie
6. gebruik 1 werkblad voor de invoer van gegevens en 1 werkblad voor berekening (bij voorkeur met een draaitabel)
7. gebruik altijd A1 als eerste cel van een dynamische tabel
8. Vermijd in een voorbeeldbestand verbindingen met lokaties waartoe wij geen toegang hebben (in dit geval een bestand op D en een sharepointbestand)

zie voorbeeld

 

[jverkerk]

Ik heb iets geprobeerd maar misschien is het niet de bedoeling.
Overal tabellen van gemaakt.
Misschien moet er nog meer aangepast of veranderd worden.