Hoi allemaal,
onze afdeling werkt met een projectenlijst waarop we de lopende projecten invullen (op een voor ons praktische manier). Bij de financiele afdeling werken ze met een eigen lijst, die voor ons niet echt bruikbaar is.
Wij zouden heel graag willen dat de 'financiële administratie lijst' gegevens ophaalt uit onze 'projectenlijst'. Ik heb bij andere topics gekeken over het ophalen van gegevens, maar van de codes die ik daarbij zag begreep ik niet genoeg om ze aan te passen naar wat wij graag willen
.
Alle gegevens zijn gekoppeld aan een zaaknummer en er zijn een aantal zaken uit de projectenlijst die direct in de financiele administratie lijst overgenomen kunnen worden:
- Zaaknr (kolom C projectenlijst) > zaaknr (kolom A financiele lijst)
- GEM (kolom A projectenlijst) > gemeente (kolom E financiele lijst)
- Projectinformatie (kolom D projectenlijst) > projectomschrijving (kolom F financiele lijst)
- FO adv (kolom I projectenlijst) > prjld (kolom B) en def proj.leider (kolom C fin.lijst)
- Datum gereg opdr (kolom G projectenlijst) > opdracht datum (kolom I financiele lijst).
fijn dat het zo goed op elkaar aansluit he...
Onze wens is dat wanneer wij een nieuw project in onze projectenlijst invoeren dat voor dit nieuwe project een nieuwe regel wordt toegevoegd in de financiele administratie lijst en automatisch de basisinformatie wordt ingevoerd.
Het probleem is alleen dat wanneer een project voor ons is afgerond, dat het financieel nog niet is afgerond. Dus als wij het project uit onze lijst verwijderen, moet het in de financiele lijst gewoon blijven staan. De informatie in onze lijst wordt echter af en toe aangepast, of aangevuld. De aanpassingen, en de nieuwe projecten moeten wel meegenomen worden in de financiele lijst, maar het verwijderen van een project dus niet. Is dit uberhaupt mogelijk?
Alvast bedankt voor jullie tips.
Groetjes Sasja
Bekijk bijlage Projectenlijst.xlsBekijk bijlage Financiele administratie lijst.xls
onze afdeling werkt met een projectenlijst waarop we de lopende projecten invullen (op een voor ons praktische manier). Bij de financiele afdeling werken ze met een eigen lijst, die voor ons niet echt bruikbaar is.
Wij zouden heel graag willen dat de 'financiële administratie lijst' gegevens ophaalt uit onze 'projectenlijst'. Ik heb bij andere topics gekeken over het ophalen van gegevens, maar van de codes die ik daarbij zag begreep ik niet genoeg om ze aan te passen naar wat wij graag willen
. Alle gegevens zijn gekoppeld aan een zaaknummer en er zijn een aantal zaken uit de projectenlijst die direct in de financiele administratie lijst overgenomen kunnen worden:
- Zaaknr (kolom C projectenlijst) > zaaknr (kolom A financiele lijst)
- GEM (kolom A projectenlijst) > gemeente (kolom E financiele lijst)
- Projectinformatie (kolom D projectenlijst) > projectomschrijving (kolom F financiele lijst)
- FO adv (kolom I projectenlijst) > prjld (kolom B) en def proj.leider (kolom C fin.lijst)
- Datum gereg opdr (kolom G projectenlijst) > opdracht datum (kolom I financiele lijst).
fijn dat het zo goed op elkaar aansluit he...
Onze wens is dat wanneer wij een nieuw project in onze projectenlijst invoeren dat voor dit nieuwe project een nieuwe regel wordt toegevoegd in de financiele administratie lijst en automatisch de basisinformatie wordt ingevoerd.
Het probleem is alleen dat wanneer een project voor ons is afgerond, dat het financieel nog niet is afgerond. Dus als wij het project uit onze lijst verwijderen, moet het in de financiele lijst gewoon blijven staan. De informatie in onze lijst wordt echter af en toe aangepast, of aangevuld. De aanpassingen, en de nieuwe projecten moeten wel meegenomen worden in de financiele lijst, maar het verwijderen van een project dus niet. Is dit uberhaupt mogelijk?
Alvast bedankt voor jullie tips.
Groetjes Sasja
Bekijk bijlage Projectenlijst.xlsBekijk bijlage Financiele administratie lijst.xls
