hyperlinks in PDF

[snb]

Hallo allen,

Ik sla een Excel werkblad op als PDF.
Het werkblad bevat hyperlinks, die verwijzen naar diverse benoemde gebieden in het werkblad zelf.
Hoe kan ik ervoor zorgen dat ook het PDF-bestand dezelfde hyperlinks bevat ?

 

[AHulpje]

Dit zegt ChatGPT:

PDFs love bookmarks. Excel can create them — you just have to nudge it.​

---

Step 1: Make each target a “heading”​

Go to the cell where each named range starts and:

• Select the row (or just the main cell)
• Apply a built-in Cell Style:
  
  • Heading 1, Heading 2, etc.
    (Home → Cell Styles)

These headings become PDF bookmarks.

---

Step 2: Force clean page breaks (important)​

For each target section:

• Click the first row
• Page Layout → Breaks → Insert Page Break

This ensures each bookmark lands neatly.

---

Step 3: Replace your hyperlinks​

Instead of linking to named ranges:

• Insert links to the page the section starts on
  (Insert → Link → Place in This Document → Page number)

---

Step 4: Export correctly​

• File → Save As → PDF
• Click Options
• Check:
  
  • Create bookmarks using: Headings
• Save

---

Result​

✔ Clickable links in the PDF
✔ Sidebar bookmarks for navigation
✔ No broken links
✔ No VBA
✔ Works reliably in Acrobat, Edge, Chrome

 

[snb]

Interessant, maar in Excel 2010 ontbreekt de optie 'Create Bookmarks...'

 

[HSV]

Ik heb het ooit zo gedaan.

 

[snb]

Een verrassende aanpak !
Ik ga het testen in mijn bestand. Daarna meld ik me weer.

 

[snb]

@HSV

In jouw bestand maak je externe hyperlinks naar plaatsen op internet.
Mij gaat het om lokaties in hetzelfde document (die je in een hyperlink als subaddress aangeeft) .

 

[femke98]

Als ik in mijn Libbre Office calc gebruik en ik maak een hyperlink, en het moet een pdf worden, ga ik daarna naar bestand, exporteren naar pdf en ik sla het op.
Daarna heb je een pdf met hyperlink.
Simpel.

Bericht automatisch samengevoegd: vrijdag om 12:15

wacht, je wil geen hyperlink naar internet, maar naar iets in het document zelf. Dat heet interne hyperlink of anker (anchor).

Mocht je weten hoe je een anchor maakt, gebruik dan wel de optie van mij om er een pdf van te maken. Volgens mij moet dat werken.

 

[snb]

Zoals wel vaker in dit subforum hebben we het over Excel. Het werkt niet met interne hyperlinks (die heten in Excel zo, ook als ze naar een interne lokatie van het bestand verwijzen).

 

[femke98]

excel of calc werken gewoon hetzelfde. Ik heb gelezen op de website van ms hoe het werkt. Dus dat kan jij ook opzoeken.
En ik lees dit ook:
Interne links (hyperlinks) in Excel maken en deze behouden in een PDF doe je door
met de rechtermuisknop op een cel te klikken, 'Koppeling' (of Hyperlink) te kiezen en "Plaats in dit document" te selecteren. Sla het bestand daarna op als PDF via Bestand > Opslaan als, waarbij de koppelingen intact blijven.

Stappenplan: Interne Links Maken en PDF Opslaan

1. Interne links aanmaken:
   • Selecteer de cel of tekst die de link moet bevatten.
   • Klik met de rechtermuisknop en kies Koppeling (of gebruik
     Ctrl+Kcap C t r l plus cap K
     ).
   • Klik in het linkermenu op Plaats in dit document.
   • Selecteer het blad en typ de celverwijzing (bijv. Blad2!A1) waarheen moet worden gesprongen.
   • Tip: U kunt ook een "Bladwijzer" (benoemd bereik) selecteren.
2. Opslaan als interactieve PDF:
   • Ga naar Bestand > Opslaan als.
   • Kies de locatie en selecteer PDF (*.pdf) als bestandstype.
   • Klik op de knop Opties... in het dialoogvenster.
   • Zorg ervoor dat de bladstructuur of hyperlinks zijn ingeschakeld (meestal standaard bij modern opslaan als PDF).
   • Tip: Kies bij "Optimaliseren voor" de optie "Standaard (online publiceren en afdrukken)" om de beste kans op werkende links te hebben.

Belangrijk: De interne links werken alleen in de PDF als ze met de "Plaats in dit document" methode zijn gemaakt. Als de links na conversie niet werken, controleer dan of u de "Opslaan als" methode gebruikt in plaats van "Afdrukken naar PDF"

ps. probeer alleen maar te helpen hoor.