Importeren van contactpersonen

[brop]

Goedemorgen,

Ik heb van mijn collega via email een lijst van contactpersonen ontvangen. Nu wil ik deze lijst graag naar mijn eigen contactpersonen via Outlook importeren. Hoe kan dit?

Groeten Brop/Patricia

 

[vanveelen]

Hoi,

Dat hangt ervan af, hoe die lijst is aangeleverd: direct in de mail, een Excel-bestand, een Word-tabel, een CSV-bestand ..... etc.
Verdere hulp heeft weinig zin als je dat niet aangeeft.

 

[brop]

Contactpersonen importen

Mijn collega heeft deze direct vanuit Outlook gemaild. Personen selecteren - Rechtermuisknop - zenden naar.

Ik hoop dat je wat met deze info kunt?

Groeten Patricia/Brop

 

[vanveelen]

Tja, dat is nóg niet helemaal duidelijk.
Je kunt ze dan op drie manieren verzenden:
- verzenden als visitekaartje (VCF)
- Volledige contactpersoongegevens in Outlook-indeling of opnieuw als VCF.

De manier waarop je het afhandelt is verschillend.
De tweede:
Open de mail met daarin de bijlagen
Klik op één van de contactpersoonbijlagen en selecteer ze allemaal (Ctrl-A)
Sleep ze naar de Outlook-optie in de taakbalk (outlook wordt geopend in een venster)
Sleep ze naar een contactpersonenmap (maak voor de zekerheid even een tijdelijke nieuwe map contactpersnen aan)

Als ze als VCF verzonden zijn worden ze direct geopend en moet je stuk voor stuk kiezen voor 'Opslaan en sluiten' met de bekende knop in het lint.

 

[brop]

Dank voor je reactie, het is gelukt!

Groeten Patricia/Brop