inhoudsopgave/index op rapport

Status
Niet open voor verdere reacties.

Dencar77

Gebruiker
Lid geworden
15 mrt 2013
Berichten
131
Graag zou ik via een ms access rapport een inhoudsopgave (incl paginanummering) willen maken zoals we die kennen van Word. Is dit mogelijk? Tot nu toe is mijn schip gestrand en kom niet verder met mijn zoektocht. Misschien is er op dit eiland iemand die mij verder op weg kan helpen?????
 
Geen idee wat je onder een 'inhoudsopgave' verstaat. Access is een database, met daarin (doorgaans) redelijk platte gegevens. Die kun je in een rapport laten zien, en die kun je groeperen op bepaalde velden. Maar dat is niet te vergelijken met een inhoudsopgave in Word, waarin je willekeurige tekst een kop(niveau) kunt geven, en daar een inhoudsopgave van kunt maken. Dus: wat wil je eigenlijk? En kun je laten zien wat je voor ogen hebt?
 
zat net in de Microsoft office database te snuffelen en kwam het volgende tegen: http://support.microsoft.com/kb/210269/nl
Er wordt gesproken dat ik een tabel kan aanmaken en vervolgens een module. Ik zal deze eens testen met, zoals ze zelf aangeven, de noordenwind applicatie.

Het zou zeker een meerwaarde zijn wanneer ik aan het begin van een rapport al kan aantonen wat op welke pagina te zien is.
 
Heb je deze regel al gelezen? 'Microsoft Access beschikt niet over een functie van de inhoudsopgave of een index voor rapporten.' De techniek die ze beschrijven is in beginsel het dumpen van een tabel in een andere tabel die je dan gebruikt om in de Rapportkoptekst te zetten. Zo kan ik het ook :).
 
mooi zo, hehe! helaas wilde mijn baas (jaja, alleen honden hebben een baas :p) dat ik eens iets deed vandaag voor mijn salaris, dus kan of vanavond de test uitvoeren en anders max woensdag. Wanneer het af is dan laat ik het voorbeeld hier achter. Met wat goochelen kom ik denk ik wel :rolleyes:
 
hè bah! het voorbeeld applicatie laat je niet 1 rapport zien met een inhoudsopgave en de data, maar 2 individuele rapporten. Maw je moet beide rapporten apart afdrukken en dan bij elkaar leggen. Dat is niet wat deze meneer in gedachte had. :(
 
Subrapport :).
 
Tja, daar was ik mee bezig. In het originele applicatie was het me niet gelukt om het werkend te maken. Nu heb ik hetzelfde getracht in de 2007 (nederlandstalige) variant, maar die is anders opgebouwd dan de 2003 (engelstalige) variant.

http://www.mijnbestand.nl/Bestand-FOUXUN78ASES.accdb

In de applicatie zie je bij de Niet-toegewezen objecten de twee rapporten, de module en tabel staan. Sommige Engelstalige namen heb ik in de module aangepast (uiteraard ook bij de desbetreffende velden).
Nu loop ik even spaak bij de OnReport module.
 
Mijn vraagstelling hier heeft betrekking op mijn vraag: http://www.helpmij.nl/forum/showthread.php/829047-tekst-met-opmaak-VBA

http://www.mijnbestand.nl/Bestand-OR478LNQEKHZ.accdb
http://www.mijnbestand.nl/Bestand-QDPSFF87APOD.dotx

In de andere topic bekijk ik of het mogelijk is om de HTML codering zodanig in WORD aan te passen, maar mijn insteek en volgens mij ook Michel is om een Access rapport op te maken. Dan zit ik met het feit dat Access geen inhoudsopgave kent. Er is een uitleg via Microsoft Access dat je het via een qry de gegevens kan opslaan in een tijdelijke tabel. Dit is mij helaas nog niet gelukt.
Maar zoals je waarschijnlijk ziet ben ik met twee..eigenlijk drie...dingen bezig
1. Via Word bekijken of het kan,
2. Via Access rapport of het kan,
3. Mijn huis schilderen :D als het weer meezit.
 
http://www.mijnbestand.nl/Bestand-IR73JXUO8OS8.accdb

Het blijkt toch lastiger dan ik dacht. Eerste instantie heb ik een rapport en subrapport gemaakt adhv een query. Op zich een goed werkende Inhoudsopgave (je ziet de Regio en daaronder de desbetreffende meldingen), maar er zit geen paginanummering bij.
Toen heb ik via Microsoft Office het TOC (tableofContents) gevolgd, maar ergens loop ik vast, want het lukt mij maar niet.
Ik merk twee verschillende manieren, een subrapport gebaseerd op een tabel en een subrapport gebaseerd op een query.
Wie o wie kan me helpen?
 
Status
Niet open voor verdere reacties.
Terug
Bovenaan Onderaan