De makkelijkste manier om een inhoudsopgave te maken, is met de ingebouwde opmaakprofielen met meerdere niveaus (overzichtsniveau: een alinea-indeling waarmee u een hiërarchisch niveau (Niveau 1 tot en met Niveau 9) kunt toewijzen aan alinea's in het document. Als u eenmaal overzichtsniveaus hebt toegewezen, kunt u met het document werken in de overzichtsweergave of in de Documentstructuur.) of kopopmaakprofielen (kopopmaakprofiel: opmaakprofiel dat op een kop kan worden toegepast. Microsoft Word bevat negen ingebouwde kopopmaakprofielen: Kop 1 tot en met Kop 9.). Als u al opmaakprofielen met meerdere niveaus of ingebouwde kopopmaakprofielen gebruikt, voert u de volgende stappen uit:
Klik op de plaats waar u de inhoudsopgave wilt invoegen.
Kies Verwijzing in het menu Invoegen en klik op Index en inhoudsopgave.
Klik op het tabblad Inhoudsopgave.
Als u een van de beschikbare ontwerpen wilt gebruiken, klikt u op een ontwerp in het vak Opmaak.
Selecteer alle gewenste opties voor de inhoudsopgave.
Als u nog geen opmaakprofielen met meerdere niveaus of ingebouwde kopopmaakprofielen gebruikt, gaat u op een van de volgende manieren te werk:
Een inhoudsopgave maken met behulp van een opmaakprofiel met meerdere niveaus
Kies Werkbalken in het menu Beeld en klik op Overzicht.
Selecteer de eerste kop die u in de inhoudsopgave wilt opnemen.
Selecteer op de werkbalk Overzicht het gewenste overzichtsniveau voor de geselecteerde alinea.
Herhaal stap 2 en 3 voor elke kop die u in de inhoudsopgave wilt opnemen.
Klik op de plaats waar u de inhoudsopgave wilt invoegen.
Kies Verwijzing in het menu Invoegen en klik op Index en inhoudsopgave.
Klik op het tabblad Inhoudsopgave.
Als u een van de beschikbare ontwerpen wilt gebruiken, klikt u op een ontwerp in het vak Opmaak.
Selecteer alle gewenste opties voor de inhoudsopgave.
Een inhoudsopgave maken met een aangepast opmaakprofiel
Als u al aangepaste opmaakprofielen hebt toegepast op de koppen, kunt u de opmaakprofielinstellingen opgeven die u wilt gebruiken voor het samenstellen van de inhoudsopgave.
Klik op de plaats waar u de inhoudsopgave wilt invoegen.
Kies Verwijzing in het menu Invoegen en klik op Index en inhoudsopgave.
Klik op het tabblad Inhoudsopgave.
Klik op Opties.
Zoek onder Beschikbare opmaakprofielen een opmaakprofiel dat u hebt toegepast op de koppen in het document.
Voer onder Niveau (rechts van de naam van het opmaakprofiel) een getal van 1 tot en met 9 in om het niveau aan te geven dat u aan het opmaakprofiel wilt toewijzen.
Opmerking Als u alleen aangepaste opmaakprofielen wilt gebruiken, verwijdert u de inhoudsopgaveniveaus voor de ingebouwde opmaakprofielen, zoals Kop 1.
Herhaal stap 5 en 6 voor elk opmaakprofiel dat u in de inhoudsopgave wilt opnemen.
Klik op OK.
Als u een van de beschikbare ontwerpen wilt gebruiken, klikt u op een ontwerp in het vak Opmaak.
Selecteer alle gewenste opties voor de inhoudsopgave.
Een inhoudsopgave maken met gegevens die u zelf markeert
Vanuit het vak Inhoudsopgavegegeven markeren kunt u inhoudsopgavevelden (veld: een aantal codes waarmee automatisch tekst, afbeeldingen, paginanummers en andere gegevens in een document worden ingevoegd. Met een datumveld voegt u bijvoorbeeld de huidige datum in.) in uw document invoegen.
Selecteer de eerste tekst die u in de inhoudsopgave wilt opnemen.
Druk op ALT+SHIFT+O.
Selecteer het gewenste niveau in het vak Niveau en klik op Markeren.
Ga verder met markeren door tekst te selecteren en te klikken in het vak Gegeven en vervolgens op Markeren. Als u alle gewenste gegevens hebt opgegeven, klikt u op Sluiten.
Klik op de plaats waar u de inhoudsopgave wilt invoegen.
Kies Verwijzing in het menu Invoegen en klik op Index en inhoudsopgave.
Klik op het tabblad Inhoudsopgave.
Klik op de knop Opties.
Schakel in het dialoogvenster Opties voor inhoudsopgave het selectievakje Velden in.
Schakel de selectievakjes Opmaakprofielen en Overzichtsniveaus uit.
Opmerkingen
Als u een inhoudsopgave voor een webframe (frames: het benoemde subvenster van een framespagina. Het frame wordt in een webbrowser weergegeven als een van de venstergebieden waarin pagina's kunnen worden weergegeven. Het frame kan schuiffunctionaliteit bevatten en de mogelijkheid bieden om het formaat te wijzigen, en tevens kan het frame een rand hebben.) wilt maken, kiest u Frames in het menu Opmaak en klikt u op Inhoudsopgave in frame. Inhoudsopgaven in webframes kunnen alleen worden gemaakt met ingebouwde opmaakprofielen.
Als u met een hoofddocument werkt, klikt u op Subdocumenten uitvouwen op de werkbalk (werkbalk: een balk met knoppen en opties die u kunt gebruiken om opdrachten uit te voeren. U kunt een werkbalk weergeven door op Aanpassen te klikken in het menu Extra en vervolgens op het tabblad Werkbalken te klikken.) Overzicht voordat u de inhoudsopgave genereert of bijwerkt.
