darkmenace
Gebruiker
- Lid geworden
- 13 jun 2007
- Berichten
- 40
Beste forumleden
Ik ben een LO-leerkracht en binnenkort is het weer zover dat we een sportdag mogen organiseren voor 400 leerlingen.
Elk jaar is dat heel tijdrovend en maken we veel administratieve fouten.
Een tijdje geleden heb ik Excel ontdekt en heb ik gemerkt dat je hiermee veel kan automatiseren.
In bijlage vind je mijn document als voorbeeld.
We hebben 11 activiteiten (3 activiteiten voor een hele dag en 8 activiteiten, die zowel in de voor als in de namiddag ingericht worden) en de bedoeling is dat de 400 leerlingen zich gaan inschrijven op ons secretariaat. Ze schrijven zich in voor een volledige dag OF voor een voormiddag (VM) EN een namiddag (NM) In bijlage heb ik een testvoorbeeld met 53 leerlingen en die kan je vinden in het tabblad 'namenlijst'. Elke leerling heeft een naam en een klas en wordt voorafgegaan met een nummer.
Mijn bedoeling is om het secretariaat wat werk te besparen en hen enkel een nummer te laten invullen in het eerste tabblad in de kolom llnr. In het voorbeeld zie je dus dat als ik nummer 2 indruk ik automatisch naam en klas ingevuld zie. Dit heb ik met de functie zoeken gedaan. Is dit ok of is er een makkelijkere manier?
Een tweede item dat ik zou willen hebben is om in het tabblad namenlijst automatisch aan te duiden of een leerling al ingeschreven is of niet. Als een leerling dus ingeschreven is in het 1e tabblad (inschrijvingen) voor een hele dag of bij een voormiddag EN een namiddag, zou ik graag hebben dat dit aangeduid wordt in het tabblad namenlijst. Indien mogelijk in het groen als ze ingeschreven staan en in het rood als ze nog niet ingeschreven staan. Hier heb ik nog niet echt iets gevonden van functies om dit automatisch te laten gebeuren.
Ik hoop dat mijn vragen duidelijk zijn en dat er mij iemand zou kunnen helpen.
Ben benieuwd naar jullie inzichten!
Alvast enorm bedankt!
Vriendelijke groeten
Steven
Bekijk bijlage Inschrijvingen sportdag.xlsx
Ik ben een LO-leerkracht en binnenkort is het weer zover dat we een sportdag mogen organiseren voor 400 leerlingen.
Elk jaar is dat heel tijdrovend en maken we veel administratieve fouten.
Een tijdje geleden heb ik Excel ontdekt en heb ik gemerkt dat je hiermee veel kan automatiseren.
In bijlage vind je mijn document als voorbeeld.
We hebben 11 activiteiten (3 activiteiten voor een hele dag en 8 activiteiten, die zowel in de voor als in de namiddag ingericht worden) en de bedoeling is dat de 400 leerlingen zich gaan inschrijven op ons secretariaat. Ze schrijven zich in voor een volledige dag OF voor een voormiddag (VM) EN een namiddag (NM) In bijlage heb ik een testvoorbeeld met 53 leerlingen en die kan je vinden in het tabblad 'namenlijst'. Elke leerling heeft een naam en een klas en wordt voorafgegaan met een nummer.
Mijn bedoeling is om het secretariaat wat werk te besparen en hen enkel een nummer te laten invullen in het eerste tabblad in de kolom llnr. In het voorbeeld zie je dus dat als ik nummer 2 indruk ik automatisch naam en klas ingevuld zie. Dit heb ik met de functie zoeken gedaan. Is dit ok of is er een makkelijkere manier?
Een tweede item dat ik zou willen hebben is om in het tabblad namenlijst automatisch aan te duiden of een leerling al ingeschreven is of niet. Als een leerling dus ingeschreven is in het 1e tabblad (inschrijvingen) voor een hele dag of bij een voormiddag EN een namiddag, zou ik graag hebben dat dit aangeduid wordt in het tabblad namenlijst. Indien mogelijk in het groen als ze ingeschreven staan en in het rood als ze nog niet ingeschreven staan. Hier heb ik nog niet echt iets gevonden van functies om dit automatisch te laten gebeuren.
Ik hoop dat mijn vragen duidelijk zijn en dat er mij iemand zou kunnen helpen.
Ben benieuwd naar jullie inzichten!
Alvast enorm bedankt!
Vriendelijke groeten
Steven
Bekijk bijlage Inschrijvingen sportdag.xlsx
