Beste,
Voor de receptie medewerkers wil ik graag een Excel document ontwikkelen waarin op een gemakkelijke manier op zowel personen als op taken gezocht kan worden.
Waarom? Nou, als er iemand zou bellen en zegt ik zou graag de persoon willen spreken die over 'taak' gaat, dan is dit in een grote organisatie niet meteen duidelijk. Het zou dan gemakkelijk zijn als de taak ingevuld kan worden en er meteen de desbetreffende persoon of personen weergeven worden.
Ik heb al het een en ander in een voorbeeld uitgewerkt, welke ik heb bijgevoegd in de bijlage.
Nu zou ik graag in dit systeem een zoekfunctie willen inbouwen (op het eerste tabblad). Indien het gemakkelijker is, zou de zoekfunctie kunnen bestaan uit een zoek balk medewerker, waar gezocht kan worden op de naam van de medewerker en uit een zoek balk op taak, waar gezocht kan worden op een taak en de desbetreffende medewerker die daar over gaat tevoorschijn komt.
Nu kan het best zijn dat een taak wordt uitgevoerd door twee verschillende medewerkers. Ik dacht er zelf aan om dan op het eerste tabblad, waar de zoekfunctie is uitgewerkt, een lijstje te genereren waar de verschillende 'hits' tevoorschijn komen. Als je dan een bepaald persoon wilt hebben uit die lijst met 'hits' dan klik je op die naam en spring je naar het tabblad met zijn of haar afdeling en ziet meteen zijn gegevens.
De medewerkers wil ik graag verdelen per afdeling. Elke afdeling is één tabblad. Als er is gezocht op een medewerker en de juiste medewerker is geselecteerd, zou ik graag willen dat deze meteen doorspringt naar de afdeling en de cel met zijn of haar naam selecteert. In een scherm ernaast wil ik dan dat ALLE opgegeven gegevens van deze persoon tevoorschijn komen. Ik heb dit al enigszins uitgewerkt in het voorbeeld (met verticaal zoeken)
Helaas weet ik niet of het mogelijk is om informatie te verkrijgen door het selecteren van een cel.
Op het gebied van zoeken, zou het fijn zijn als hij al personen vindt met slechts een gedeelte van de naam of taak, dus dat ik kan zoeken op voornaam of op achternaam en als ik een taak heb bijvoorbeeld slechts 3 of 4 letters typ. ik weet niet of dit mogelijk is.
Nogmaals, ik heb een voorbeeld bestand (zonder namen) in de bijlagen bijgevoegd. Ik hoop dat iemand mij kan helpen met het ontwikkelen van een zoekfunctie (hier ben ik niet zo goed in) en als er suggesties zijn om dit beter te laten werken dan hoor ik dit uiteraard graag.
Ik ben enigszins bekend met VBA en hoe dit werkt, alleen het ontwikkelen van codes ben ik wat onwetend mee.
Bekijk bijlage Organogram.xlsx
Voor de receptie medewerkers wil ik graag een Excel document ontwikkelen waarin op een gemakkelijke manier op zowel personen als op taken gezocht kan worden.
Waarom? Nou, als er iemand zou bellen en zegt ik zou graag de persoon willen spreken die over 'taak' gaat, dan is dit in een grote organisatie niet meteen duidelijk. Het zou dan gemakkelijk zijn als de taak ingevuld kan worden en er meteen de desbetreffende persoon of personen weergeven worden.
Ik heb al het een en ander in een voorbeeld uitgewerkt, welke ik heb bijgevoegd in de bijlage.
Nu zou ik graag in dit systeem een zoekfunctie willen inbouwen (op het eerste tabblad). Indien het gemakkelijker is, zou de zoekfunctie kunnen bestaan uit een zoek balk medewerker, waar gezocht kan worden op de naam van de medewerker en uit een zoek balk op taak, waar gezocht kan worden op een taak en de desbetreffende medewerker die daar over gaat tevoorschijn komt.
Nu kan het best zijn dat een taak wordt uitgevoerd door twee verschillende medewerkers. Ik dacht er zelf aan om dan op het eerste tabblad, waar de zoekfunctie is uitgewerkt, een lijstje te genereren waar de verschillende 'hits' tevoorschijn komen. Als je dan een bepaald persoon wilt hebben uit die lijst met 'hits' dan klik je op die naam en spring je naar het tabblad met zijn of haar afdeling en ziet meteen zijn gegevens.
De medewerkers wil ik graag verdelen per afdeling. Elke afdeling is één tabblad. Als er is gezocht op een medewerker en de juiste medewerker is geselecteerd, zou ik graag willen dat deze meteen doorspringt naar de afdeling en de cel met zijn of haar naam selecteert. In een scherm ernaast wil ik dan dat ALLE opgegeven gegevens van deze persoon tevoorschijn komen. Ik heb dit al enigszins uitgewerkt in het voorbeeld (met verticaal zoeken)
Helaas weet ik niet of het mogelijk is om informatie te verkrijgen door het selecteren van een cel.
Op het gebied van zoeken, zou het fijn zijn als hij al personen vindt met slechts een gedeelte van de naam of taak, dus dat ik kan zoeken op voornaam of op achternaam en als ik een taak heb bijvoorbeeld slechts 3 of 4 letters typ. ik weet niet of dit mogelijk is.
Nogmaals, ik heb een voorbeeld bestand (zonder namen) in de bijlagen bijgevoegd. Ik hoop dat iemand mij kan helpen met het ontwikkelen van een zoekfunctie (hier ben ik niet zo goed in) en als er suggesties zijn om dit beter te laten werken dan hoor ik dit uiteraard graag.
Ik ben enigszins bekend met VBA en hoe dit werkt, alleen het ontwikkelen van codes ben ik wat onwetend mee.
Bekijk bijlage Organogram.xlsx
