Jaarplanner inkomsten & uitgaven nieuw jaar

[bartvt78]

Hey @cow18 , ik verduidelijk even mijn opzet ivm budget:
Bij het invullen van een rij vul je in kolom K in welk budget je voor ogen hebt voor die aankoop. Kolom M maakt met een formule de totalen per categorie per maand. Die moet je dus niet zelf invullen. Zo ook kolom N, waar dan het totaal gespendeerde bedrag staat voor de huidige maand. Dit heeft betrekking op de effectief gespendeerde bedragen van kolom L. Kolom O gaat zien wat het totale budget was van de vorige periode. Dit kan van een maand geleden zijn, of bv iets dat maar elk kwartaal moet betaald worden, dan gaat die kolom het budget van vorig kwartaal weergeven. Maar in deze file is enkel nog maar de maand November ingegeven, dus dat is momenteel nog 0. Kolom P geeft het effectief gespendeerde bedrag van de vorige periode weer, om te zien of je zo wat in lijn ligt met voorgaande periode. Van de nu grijze vakken moet je dus enkel maar in kolom K zetten wat je budget is voor die specifieke regel/uitgave. Al de rest is rekenwerk, maar wel belangrijk om trends te zien volgens mij. Ik zie ook dat jij nog een extra kolom Portefeuille hebt toegevoegd. Wat bedoel je daarmee? Ik ga in mijn bedje kruipen, eventuele reacties zie ik morgen rond de middag dan wel verschijnen. Nog een prettig einde van het weekend gewenst.

 

[cow18]

het is jouw project, dus laat ik je maar verder doen, je ziet straks wel waar het schip strandt en waar je zal moeten bijsturen. Ik had het al gezegd, eigenlijk moet je deze tabel vrij saai houden, enkel invoer en de gegevens zo klaar zetten zodat je ze straks verderop goed kunt bewerken. Later kan je dan uit die gegevens terugkoppelen naar bepaalde kolommen zodat je dan kan aangeven dat je al x% van je budget voor die maand opgebruikt hebt. Maar dat zou ik voorlopig in je achterhoofd houden.

Je zal vermoedelijk nog tig keer van layout veranderen, dus kolommen toevoegen of weglaten en dan zou je telkens je macros moeten aanpassen. Als je de kolomnamen in VBA gebruikt, dan ben je van dat gerommel af.

Je eerste kolom is "maand-jaar" en daarvan had ik al gezegd dat ik die liever anders zag, bon, ik heb maar een nieuwe kolom ingevoerd "Jaar-Maand" en heb de 1e rij van dat blad gevuld met 1 als die kolom moet getoond worden. Gebruik je de macro "M_Tabel_Invoer_Zichtbaar" dan worden alle kolommen die geen "1" zijn, verborgen, (=kolombreedte op 0 gezet) dus heb je er geen zichtbare last van. het is in een toggle-mode, dus 1e keer alles zichtbaar, 2e keer bepaalde kolommen verborgen.

Je had aangegeven dat je die tabel gesorteerd wilde zien op rubriek en daarna op datum. Dan ben je niets met de kolommen portefeuille en spaarrekening (kolommen S:T) en de grafiek op het volgende tabblad. Die hebben enkel zin als je eerst op de datum sorteert. Dus rond cel B2 heb je die blauwe knop, waarmee je de tabel op 2 (eventueel straks meer) manieren kunt sorteren. Afhankelijk van die sortering ga je later dus werkbare gegevens hebben in bepaalde kolommen, maar dat zie je straks wel als je met je hoofd tegen de muur loopt. ook die knop is een soort "toggle-mode"

Naar de draaitabel en -grafiek heb ik nog niet om gekeken. Eerst dit netjes op een rij krijgen. Ook je grijze kolommen heb ik niet/half bekeken. Je maakt alvast je formules vrij complex : we laten geen lege rijen toe, dus dat probleem hoef je alvast niet af te vangen en als er ontbrekende gegevens zijn, dan toon je die via voorwaardelijke opmaak.

Gestructureerde tabellen zijn heel handige dingen, als je in een bepaalde kolom (voorwaardelijke) opmaak of formules meegeeft, dan gaan die ook door naar de nieuwe rijen die je in- of toevoegt. Dat maakt wel dat je dan in die kolommen niet meer mag rommelen, dus een formule vervangen door een vaste waarde. Dus eigenlijk zou je je formules moeten beveiligen, maar in dit stadium is dat voorlopig meer hinderlijk dan handig, maar weet dus dat je van een kolom met formules af moet blijven, tenzij de verandering voor de ganse kolom geldt.

ik ga er in de 1e instantie van uit dat je handmatig je gegevens gaat invoeren. Maar als je dat via VBA zou doen, dan krijg je een voorbeeldje in module 2.

 

[bartvt78]

Hey @cow18, dat is weer heel wat. Ik denk dat we nog steeds niet helemaal met onze neuzen in dezelfde richting staan, maar dat is soms wel moeilijk om dat wat je wil echt uit te typen. En ik neem je tips zeker ter harte. Geloof me, ik ben blij met feedback en de hulp die ik krijg op dit forum, van eender wie een bijdrage levert. Ik ga me nu helemaal toeleggen op jou VBA te bestuderen, want copy/paste kan iedereen, maar ik wil het echt wel begrijpen wat er staat. En dat neemt wat tijd in beslag. Ik was vanmorgen even aan het kijken naar jou post nummer #34. Als ik daar de selectie "wekelijks" maak in de dropdown van frequentie krijg ik een VBA compileer fout, waarvan ik hier de screenshot bij voeg. En als je bij frequentie "jaarlijks" selecteer, dan komt er een pop up met vraagtekens waarvan ook een screenshot, en dat blijft in een loop zitten, waardoor je niets meer in excel kan doen. Dan moet je excel geforceerd stoppen.