OK, met succes een dwaalspoor uitgezet

. Je hebt het niet over een Calendar Control waarmee je datums kunt selecteren, maar je wilt een echte agenda zien. Eentje zelfs die net zo flexibel is als Outlook. Dat gaat echt heel erg lastig worden, want Access kent niets dat ook maar enigszins in de buurt komt van wat jij wilt. Ja, Outlook

. Je hebt de data invoer al klaar met de formulieren, en op basis daarvan kun je wel output genereren. Dat is het probleem niet. Maar het
grafisch weergeven ervan is dat wél. Je zou een rapport kunnen maken, maar dat bevat vaste objecten. Dus als je een rapport maakt met een weekoverzicht, dan zie je daarin ook altijd een week. Of een maandoverzicht, met dezelfde beperking. De ene keer 3 dagen zien, en de volgende keer 10, zou betekenen dat je voor elke mogelijke variant een apart rapport moet maken en oproepen. De vraag is of je dat wel moet willen. Nog afgezien van de dynamische selectie op personen...
Zie je af van een mooie schermpjes, dan zou je met een draaitabel nog wel een dynamisch overzicht kunnen maken. Daar heb je dan een brontabel met tijdblokken bij nodig die je in een Cartesisch product query gebruikt om voor elke bezetting per blok een eigen record te maken. Met Voorwaardelijke opmaak kun je dan wellicht de gevulde uren een kleur geven, en dan heb je je grafische weergave wel ongeveer geregeld. Maar dat is ook een hoop werk.
Kortom: waarom gebruik je niet gewoon een publieke agenda in Outlook? Die kun je nog wel vullen vanuit Access, zodat de data gewoon in Access wordt ingevuld met de huidige formulieren, maar die dan ook wordt weggeschreven in de Outlook agenda. Waar mensen dan naar hartelust zelf kunnen spelen met de layout.