Lege brieven bij koppeling met Excellijst

[Phill]

Ik heb in excel een lijst met adressen gemaakt
Daarna heb ik een word-brief samengesteld en middels stapsgewijze wizzard afdruk samenvoegen ga ik stap voor stap het protocol doorlopen.

Op het einde geef ik de opdracht afzonderlijke brieven bewerken.
Nu betreffen het bijvoorbeeld 500 brieven die verzonden moeten worden, waar een naam en adres aan gekoppeld is.
Echter worden er ook lege brieven getoond. In totaal krijg ik 5217 bladzijden te zien.

Nu kan ik natuurlijk bij stap 3 (geadresseerden voor afdruk samenvoegen) in de kolom gegevensbron de lege rijen uitvinken, of alles uitvinken en de gevulde rijen aanvinken, maar kan het ook anders?

 

[gast0225]

Los van een technisch hoogstaande oplossing, zou ik persoonlijk ervoor kiezen in het (Excel)bronbestand geen lege rijen meer te laten bestaan, (da's een eenmalige actie) of is dit te simpel geredeneerd?

 

[OctaFish]

De vraag is ook of je niet een lege pagina in je document hebt zitten, als is het aantal pagina's wel erg hoog. Je zegt er overigens niet bij uit hoeveel pagina's je document bestaat ( x 500 adressen loopt het aantal pagina's extra snel op). Normaal gesproken ziet Word prima uit hoeveel rijen een gegevensbestand bestaat. En krijg je dus ook geen lege rijen in de records. Als dat bij jou wel het geval is, dan klopt er m.i. iets niet met het gegevensbestand. Dan heb je misschien ooit meer records gehad en is de laatste rij ergens rond rij 5218 en niet bij rij 501. Dat kun je dan weer ondervangen door de adressenreeks een Naam te geven. Bij het samenvoegen geef je dan geen werkblad op, maar de naam van het gebied.
In Word zelf kun je er voor kiezen om de lege rijen niet te gebruiken; dat is één optie dus die is makkelijk geselecteerd, hoef je niet veel moeite voor te doen. Maar ik zou eerst het brondocument nakijken.

 

[Phill]

Het werkt door de adressenreeks een naam te geven. Perfect. Dank je wel.