m/v in samenvoegbrief met Word als heer / mevrouw laten verschijnen

[ineke1956]

In een tabel heb ik ongeveer 150 deelnemers zitten. In deze tabel zit het veld geslacht.
Daarin wordt door middel van m of v aangegeven of iemand een man of vrouw is.
Nou wil ik een samenvoegbrief maken in Word.
Daarin plaats ik de velden: geslacht, voornaam, tussenvoegsel en achternaam.
Bij geslacht komt nu natuurlijk m of v te staan.
Hoe kan ik daar mevrouw of heer laten verschijnen?

Ik ben net een week bezig om Acces een beetje onder de knie te krijgen. Het lukt aardig, maar dit kan ik even niet vinden.

Vast bedankt voor eventuele hulp.

Ineke

 

[john64]

Hoi Ineke,

Volgens mij moet het met de voorbeeldbestanden voor access en word wel lukken

In het samenvoegbestand van word moet je een koppeling maken naar de database.

Geachte Heer «Tussenvoegsel» «Achternaam», beste «Voornaam»

U wordt van harte uitgenodigd , bla bla bla

In de voorbeeldcode hierboven staat Heer.
In word moet je schakelen mbv ALT-F9 tussen gewoon typen en typen met samenvoegregels. Dan zie je dat Heer wordt ingevuld als geslacht = "m" en Mevrouw in overige gevallen (dus "v")

mvg
John

 

[OctaFish]

Of, veel simpeler, koppel je Word document aan een query en niet aan een tabel. In de query maak je dan een veld Aanhef met de volgende formule:

Aanhef: IIf([Geslacht]  = "V";"mevrouw";"heer")

In de brief zet je dan het veld Aanhef.

 

[john64]

is ook een optie
waarom zou je het ook makkelijk doen als het ook moeilijk kan :thumb:

 

[ineke1956]

Bedankt voor jullie reacties.
Ik heb een query gemaakt in Acces. Het was wel even puzzelen, maar het is gelukt.
Je moet even weten waar je het allemaal moet invullen. Acces heeft zo veel mogelijkheden.

Nogmaals dank.

Ineke

 

[OctaFish]

Kijk eens in de Handleidingen sectie, daar heb ik een (in mijn ogen dan toch ) prima Access cursus neergezet.

 

[ineke1956]

Kijk eens in de Handleidingen sectie, daar heb ik een (in mijn ogen dan toch ) prima Access cursus neergezet.

Waar vind ik deze handleidingen sectie precies?

 

[OctaFish]

Die staat hier: