Mail adressen centraal beheren

[Tune38]

Wij willen de informatiestroom naar de leden van onze vereniging wijzigen van slow paper naar fast Email en hebben daarvoor al een lijst met mail adressen samengesteld.
De lijst bestaat uit verschillende groepen waaruit afhankelijk van het onderwerp een selectie kan worden gemaakt om de mail selectief te kunnen verzenden
Om de adressenlijst up to date te houden wordt die lijst centraal beheerd en nu is mijn vraag: Is er een mogelijkheid om die lijst naar de PC van andere bestuursleden en groepsleiders te downloaden en in het mail programma te implementeren zodat mail naar de leden door alle bestuurleden en leiding naar de leden kan worden verstuurd via de up to date adressenlijst.

 

[Brandon Kindt]

Exporteren met het e-mail client en dan importeren bij de andere. :thumb:

 

[vanveelen]

Hoi,

Op een vage probleemstelling mag je vage antwoorden verwachten .... tóch?

- De mailadressenlijst: in welk programma staat die?
- Wordt er van één zelfde mailprogramma gebruik gemaakt bij bestuursleden en groepleiders?
- Moet de lijst (anytime) opgehaald kunnen worden door betreffende gebruikers, of wordt die door de 'beheerder' gedistribueert?

Vergelijk met een bedrijf: in jou geschetste situatie is er veelal sprake van een mailserver met een uniforme mailclient voor elke gebruiker.

 

[Tune38]

Sorry dat het wat vaag over is gekomen maar voor mij zelf is het ook nog heel erg vaag.
De mail adressen staan nu nog in de ledenadministratie en ben dus op zoek naar een manier om een heleboel mensen de mogelijkheid te bieden via die adressen lijst mail te verzenden.
Omdat het OS en de mail cliënt van alles kan zijn zal het wel onmogelijk zijn om die lijst te distribueren en lokaal te importeren waardoor een mailserver misschien wel de enige oplossing zal zijn. De mail adressen uit ledenlijst zullen daar natuurlijk in geïmporteerd moeten worden.
Zal eerst eens gaan kijken of het mogelijk is om een mailserver te installeren op de server waar ook onze site op staat.
Ik heb helemaal geen ervaring met mail servers en dus is elke tip van harte welkom.

 

[Tune38]

Een universele mail client installeren op een zo'n 60 PC's in natuurlijk geen haalbare kaart en een extra mailserver op site server schijnt volgens de provider ook niet mogelijk te zijn.
De enige oplossing zou zijn om een webserver op onze eigen PC te installeren maar dan moet die 24/24 aktief zijn en dat is gezien de veiligheidsnormen in ons clubgebouw niet mogelijk.
Om via import/export de adressen te synchroniseren zal ook moeilijk zijn omdat er veel verschillende mail clients op de diverse PS's en laptops zijn geinstalleerd.

Topic closed

 

[vanveelen]

Hoi,

Wellicht kan er op jullie site door (bestuurs-) leden worden ingelogged op een beschermd gedeelte.
Zo ja, dan kan je in elk geval een ledenlijst met mailadressen beschikbaar stellen in verschillende formaten: XLS, CSV, een Word-tabel en een PST-bestand (voor Outlook) bijvoorbeeld.